廣東能源集團財務共用服務中心
數字技術是驅動生産力變革的關鍵力量,被視為提升能源産業核心競爭力、構建新型能源體系的重要引擎,加快數字化轉型已成為能源行業的共識。作為廣東省實力最強、規模最大的能源企業,廣東省能源集團有限公司(以下簡稱“廣東能源集團”)牢牢把握數字化、智慧化發展機遇,積極推動數字技術與能源産業深度融合,建設財務共用服務中心助力財務數字化轉型,支撐集團高品質發展。日前,廣東能源集團憑藉財務數智化應用的突出成果,入選“2023年度財政部管理會計優秀案例”,成為國企數字化轉型的標桿。
加速“數能融合”,推動發展戰略落地
廣東能源集團成立於2001年,歷經二十餘年的改革發展,目前形成了以煤炭發電、天然氣發電為核心,新能源開發、航運、港口、進出口、金融、儲能、節能服務等協同發展的産業格局。廣東能源集團涉及的業態較多,且各有不同的經營特點,遍佈全國二十多個省份。近年來燃料成本高企、節能減排壓力增大等行業形勢的變化,促使集團在新能源板塊佈局的步伐不斷加快。在此背景下,財務管理作為企業管理的中心環節亟需升級迭代,為集團業務發展和規範化管理提供支撐。
2022年,國務院國資委印發《關於中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》。文件指出,要以數字技術與財務管理深度融合為抓手,加快構建世界一流財務管理體系。為響應國資委政策要求,貫徹落實集團“一個再造、兩個保障、三個轉型”的“123”戰略和高品質發展目標,推進實施“十四五”新能源大發展推動“再造一個能源集團”戰略落實落地,廣東能源集團在財務數字化轉型之路上邁出了關鍵一步。
廣東能源集團通過財務管理流程再造與管理架構調整,構建戰略財務、業務財務、共用財務三位一體的新型模式,實現財務管理的高效化、規範化和智慧化升級。財務共用服務中心以助推財務數字化轉型、提升財務價值創造為目標,為廣東能源集團的“123高品質發展戰略”賦力供能。
打造財務共用中心,賦能管理升級
廣東能源集團首先確定了財務共用服務中心“145”戰略定位:以“能源行業領先,運營水準一流”為目標,彰顯“嚴謹、高效、協同、智慧”四大價值主張,落實“高效服務提供者、標準規範守護者、財務人才蓄水池、業財融合助推器、決策分析數據倉”五個職能定位,對標世界一流財務管理體系,支撐戰略、支援決策、服務業務、創造價值、防範風險,助力集團財務數字化轉型和高品質發展。
根據規劃,財務共用服務中心建設有三個重點。一是提高合規管理水準,保障集團可持續發展;二是通過規模化標準化的財務工作模式,提升集團整體運作效率;三是發揮財務價值創造的功能,為集團戰略發展更好地助推和賦能。截至目前,財務共用服務中心已實現了對集團旗下各板塊495家業務單位的全面覆蓋,有效支援了廣東能源集團發展戰略的實施。
通過OCR影像識別、發票智慧查驗、雲計算、RPA、區塊鏈等多項智慧化技術的應用,財務共用服務中心成功打造了統一的數字化平臺,實現全業務報賬財務共用運營、電子影像、電子檔案一體化。平臺上線至今已處理了超過36萬張報帳單據,大幅提升了報賬效率。同時,集團還實現了U盾集中管控與遠端操作的融合,借助智慧化水準的提升推動業務創新,強化風險管控。
通過系統整合和數據共用,財務共用服務中心打通了集團內的資訊孤島,對數據加以整合分析,深挖其背後的資訊價值,為管理決策提供及時準確的支援。數據通路的貫通,也為業務與財務的深度融合鋪平了道路。尤其是分佈較散、規模較小的新能源項目,財務共用服務中心基於數字化平臺完成財務資源的快速配置,有效滿足了其發展需要,獲得業務單位的廣泛認可。
通過財務流程再造,財務共用服務中心實現了財務工作的集約化管理和標準化操作,提升整體財務管理服務水準,顯著降低了項目的財務成本。目前集團所有新啟動項目的財務工作,都可以通過數字化平臺快速承接,實現規範、高效的保障,助力集團業務發展踏上“快車道”。
與此同時,廣東能源集團還以財務共用服務中心為依託建立了廣東省屬企業首個司庫系統。在此基礎上構建的資金支付系統直聯和多重安全防護機制,幫助集團成功構建了資金端的閉環管理,在提高整體支付效率的同時,減少操作失誤、防範合規風險,為資金安全提供了堅實保障。
拓展數智應用,再造一個能源集團
財務共用服務中心已成為推動集團市場化、綠色低碳、數字化三個轉型,實現“再造一個能源集團”戰略落地的重要抓手。集團財務部領導表示,項目能夠順利上線及運作,離不開金蝶的大力支援。經過項目雙方的共同努力,項目在保質保量的前提下提前近兩個月完成上線,為集團整體的數字化轉型提速破局提供了有力支撐。
當前業務發展變革不斷加速,財務管理也需要把握産業發展趨勢,加強對AI等新興技術的探索和應用。隨著技術革新和管理模式創新,廣東能源集團也對金蝶提出了“繼續拓展服務的範圍與深度,為集團提供更加全面專業的技術支援與解決方案,在實踐過程中不斷涌現新的亮點”的工作期望。
圍繞集團“十四五”時期發展戰略,共用中心擔負著打造廣東能源集團“財務人才蓄水池”的重要使命。在接下來的工作中,共用中心也將著力打造一支優秀的財務人才隊伍,支撐中心建設和運營不斷升級的要求,提升集團整體的核心競爭力。中心還將繼續拓展數字化應用,不斷優化服務能力、提升運營管理水準、推動業財融合持續深化等,為集團123戰略發展貢獻更大的價值。
未來隨著財務數字化轉型持續深化,廣東能源集團將在“十四五”發展新征程上加速邁進,為經濟社會發展“加油”“鼓氣”“充電”“賦能”,為高品質發展和中國式現代化建設提供堅強能源保障。
(責任編輯:譚夢桐)