“婆婆,你要辦什麼業務?”“老師,個人賬戶關聯在自助機上就可以辦,不用取號排隊”……9月7日,在重慶市渝中區醫保經辦大廳等候區,一名工作人員正熱情地為群眾答疑解惑,受到辦事群眾好評。
渝中區醫保局相關負責人介紹,這是“綜合業務窗口”安排的工作人員,在業務經辦大廳專職提供導詢服務,協助辦事群眾現場取號或引導其通過自助服務機、手機等線上渠道辦理醫保業務。導詢人員現場對一般問題直接解答,特需服務專程引導,聚焦“適老化”,推動“個性辦”“網上辦”,通過“綠色通道”、線上幫辦代辦等形式實現全程導詢服務。
“我們還每天安排2名工作人員輪流值聽諮詢電話,諮詢電話值聽人員落實‘最多撥一次’工作制度,對來電人員提出的醫保相關政策、辦事程式及常見問題等,按照《渝中醫保一本通》進行規範化、標準化解答。”渝中區醫保局相關負責人表示,遇到無法解答的問題,工作人員會按照諮詢電話問題反饋機制,做好登記,填寫《諮詢電話受理單》,按業務分發至對應後臺業務科室處理。
後臺業務科室則嚴格執行諮詢電話問題反饋機制,規範受理,安排專人及時處理,限時答覆,並將處理結果反饋至諮詢電話值聽人員。如涉及多個科室,則由諮詢電話值聽人員統籌協調,各科室協同辦理,最後統一答覆。對流轉至後臺處理的諮詢問題,做好進度跟蹤,一般當天辦結;當天無法辦結的,則電話告知諮詢人辦理進度並做好後續溝通。實現電話諮詢“一個號碼、一次撥打、一個閉環”的精準諮詢。
“通過推行1名工作人員在業務經辦大廳專職提供導詢服務、2名工作人員輪流值聽諮詢電話、N名工作人員協同辦理所有業務,這種‘1+2+N’引導諮詢服務模式,醫保服務實現了全程化導詢、精準化諮詢、規範化受理,切實提升了群眾辦事滿意度。”渝中區醫保局相關負責人介紹,自推行“1+2+N”引導諮詢服務模式以來,共受理問題2200余個,辦結率100%。(姚延洋)