“六安高新區的內部OA太方便了，我們企業打個報告十幾分鐘園區領導就完成了審核，而且還不用來回跑，在公司就可以給政府打報告”。安徽金裕印鐵制罐有限公司負責人感嘆六安高新區無紙化辦公的方便如是説道。2022年1月園區推出六安高新區“OA”APP，已完成各類業務事項審批312次、收發文件4711次，審核用車、請銷假等申請912次。企業和各職能部門各類簽批時間驟減，批閱文件傳遞時間從1.8天縮短到2個小時。
“無紙化”辦公有效降低辦公成本。各級部門印發的各類非密文件，凡能通過政務軟體傳輸的，不再額外發放紙質文件，始終堅持過緊日子，精準高效花錢，堅持量入為出、為企謀福，嚴控一般性支出和“三公經費”。“無紙化”辦公有效地減少了一次性辦公用品消耗，減少文印費、耗材費、修繕費支出，單位紙張消耗較之前下降了70%，列印設備耗材消耗下降了50%，有效地降低了辦公經費。
“智慧化”辦公助力提升工作效能。六安高新區“OA”APP創新了單位政務工作模式，實現了“扁平化”管理，縮短了企業辦事“最後一公里”。將單位事項報告呈上轉下、文件通知收發轉接、涉企事項上傳下達等日常性工作整體平移至移動辦公平臺，從領導到辦事員均可通過移動終端隨時隨地處理非密電子公文，在會議間隙、出差學習、調研途中及非工作時段均能審批，並第一時間將審批結果回復經辦人，便於及時跟進辦理公務。有效地促進工作效能、轉變工作作風、提升辦事效率、提高企業滿意度。
“指尖化”辦公快速解決企業訴求。園區建立“百名幹部聯千企”行動，深化頂格服務企業機制和全員幹部包聯企業制度，現在企業訴求只需要在手機端或者電腦上將準備好的材料上傳，提交後系統就會逐級呈送到相關領導簽批，且辦事員能隨時在後臺掌握簽批進度及簽批意見。通過數據賦能提速提效，利用現有OA系統載入四送一服、雙招雙引、項目建設、督察督辦等模組，優化整合“一網通辦”“最多跑一次”、雲平臺等多種線上方式，限時辦結、到期提醒、黃燈預警、紅燈問效，在流程上做減法、在效率上做加法，實現工作數據化、智慧化、效能化，讓工作方式更便捷、更直觀、更有效，讓數據多跑路、企業少操心。（圖文/鮑遠鋒、王怡然）
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