為有效推進檔案規範化管理工作,旌德縣俞村鎮深入學習認真對照檔案規範化建設標準,提高政治站位,明確工作任務,強化工作舉措,全面加強檔案管理工作科學化、示範化、制度化建設,有力推動各項工作任務高質高效落實。
檔案管理工作認識到位,俞村鎮始終把檔案管理工作擺在全局工作的突出位置,提供人、財、物各項保障,嚴格按照歸檔制度,全面及時收集文書、會計等門類檔案材料,嚴格規範檔案管理。加強制度建設,建立完善了以檔案歸檔、保管、保密、統計、鑒定銷毀、檔案設備維護使用為主要內容的檔案管理工作制度做到檔案管理規範有序。
檔案管理人員素質到位,為進一步規範提高檔案管理人員的綜合素質和業務能力,確保檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用,俞村鎮抽調精幹力量集中整理,紮實開展檔案整理工作,明確具體負責人,確保檔案整理工作紮實有效開展。同時加強對檔案管理人員的教育培訓力度,進一步提高該鎮檔案管理人員的業務水準。
檔案收集整理制度到位,俞村鎮堅持落實檔案管理規範制度,檔案管理人員對各門類檔案進行持續完善補充和規範整理,從材料形成、收集到整理、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關,保證了歸檔文件的品質。杜絕整理工作隨意性,使檔案資料收集整理完全融入到檔案工作環節中,形成有序、完整檔案資料收集整理程式,確保檔案材料收集完整性以及歸檔材料利用性。(文/傅君瑤)