“本來以為要重新提交申請材料,沒想到現在辦事還能先處理一半,之後再把剩餘事項接續辦好,這種服務太人性化了。”日前,在普陀區市場監管分局商事登記窗口,市民李先生順利辦好了《食品經營許可證》,他對“中斷點續辦”服務讚不絕口。
今年3月初,李先生到該窗口辦理餐飲店經營證照,但因當時店舖尚未裝修完畢,短時內無法提交經營設備設施佈局圖。窗口人員了解情況後,為他提供了“中斷點續辦”服務,將李先生手頭現有材料審核編號,告知其待裝修完畢後,再補交一份佈局圖即可。“那之後,工作人員經常主動打來電話關心裝修情況,還幫我提前預約了現場檢查等事項,裝修一結束就有人員到府檢查核實了。”李先生説,若沒有這項服務,按以往流程,一系列手續下來可能要多耽誤半個月左右。
今年3月初,普陀區市場監管分局在全市率先推出“中斷點續辦”服務後,目前已完成中斷點續辦業務15件,材料受理審核時間縮短50%以上,10個工作日內辦結率和群眾滿意度均達100%。
“窗口人員在業務辦理中,經常會遇到像李先生這樣的情況,對此我們從實際出發,全面編制、梳理了一些易出現的中斷點高頻政務服務事項,在審批流程上進行了優化,推出了‘中斷點續辦’政務服務。”普陀區市場監管分局相關負責人介紹,他們建立了中斷點續辦資料庫,為每個中斷點續辦的業務編號“掛號”,並持續抓好事項目錄清單動態調整工作,更好滿足企業群眾多樣化需求。
據介紹,在具體辦理環節,針對需要續辦的業務,已受理的紙質材料,將由首問窗口工作人員統一儲存保管,實行安全管理和動態監控。企業群眾在下次辦理業務時,可選擇任意窗口繼續辦理未完成的業務,由工作人員在資料庫中直接調用之前提交的材料,避免重復提交。
此外,普陀區市場監管分局還組建了專職的幫辦代辦服務團隊,根據編號為“中斷點續辦”的“一類事”業務提供主動提醒、預約辦理、實時指導、遠端續辦等服務,續辦後,實行“銷號”出庫管理。同時,該局積極升級、完善海島就近辦、網上辦、掌上辦、跨域通辦等一系列配套延伸服務,為“中斷點續辦”提供遠端辦、隨時辦的平臺支撐,確保多渠道、無障礙的服務體驗。
“為進一步提升效率,還以10個工作日為週期,建立了嚴格的問責機制,從而提高‘銷號’辦結率。並根據群眾滿意度,建立評價分析、差評回訪和整改反饋全流程閉環服務機制,倒逼續辦服務提質增效。”普陀區市場監管分局相關負責人説。
來源: 潮新聞 | 撰稿:繆珊珊 記者 黃寧璐 通訊員 楊青 | 責編:汪傑菲 審核:張淵
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