近期,安慶市煙草專賣局(公司)物流中心充分發揮員工智慧,通過完善PE膜採購機制、把好PE膜管理“三關”,有效降低了PE膜採購及使用成本。
據悉,在PE膜採購入庫環節,物流中心需要對供應商發來的PE膜進行稱重、驗收。剛調整到崗的發貨員同志發現,由於PE膜都是整箱包裝發貨,稱重環節只能把外包裝紙箱、PE膜和紙質卷芯一起稱重。這樣操作雖然方便,但也將紙箱和卷芯的重量按照PE膜的噸單價計入了總價,哪怕紙箱和卷芯重量較輕,但日積月累,仍然會給單位造成一定的損失。該同志立即將情況以合理化建議的形式進行了上報。
接到上報後,物流中心高度重視該問題,立即組織採購、財務、技術等人員進行調查和研究,最終在“採、管、收”三個環節制定了不同的管理措施:一是在採購環節,依據雙方合同約定與供應商進行談判,要求每次驗收稱重環節,必須減去紙箱和紙質卷芯重量,再進行計價;二是在管理環節,依託低代碼平臺開發PE膜、標簽紙和碳帶的出入庫管理應用程式,規範分揀耗材的入庫、領用、回收等環節的管理要求;三是將PE膜使用後剩下的紙箱和紙質卷芯進行集中統一回收,再通過比價詢價等程式進行規範處置。
通過“採、管、收”三個環節的“精打細算”,安慶市煙草專賣局(公司)物流中心預計年節約PE膜採購費用約2.8萬元,創營業外收入約0.5萬元,進一步增強了員工精打細算“過緊日子”的節約意識。(胡純、張平)