近日,南寧市天桃實驗學校(天桃校區)檔案室順利通過自治區檔案局認定組評議,以98分的優異成績認定為科技事業單位檔案管理國家二級標準,成為廣西第一所達到科技事業單位檔案管理國家二級標準的中小學校,這也是認定組迄今為止打出的最高分數。
認定當天,認定組對天桃實驗學校天桃校區檔案室規範化管理工作進行了認真評估驗收。在聽取了學校區潛校長關於檔案管理工作的情況彙報後,審查了相關資料,現場詢問、實地察看了檔案室的設備設施、檔案基礎建設、檔案開發利用、檔案資訊化建設並逐項打分。認定組一致認為,南寧市天桃實驗學校的檔案工作學校領導高度重視,機構設置齊全,規章制度健全,軟硬體設施完備,檔案資料收集、整理、歸檔、保管規範有序,檔案業務建設成效顯著,認定該校檔案室達到科技事業單位檔案工作目標管理國家二級標準,希望南寧市天桃實驗學校繼續努力,把工作做得更加踏實,作為全區中小學校的標桿,將檔案管理經驗向全社會輻射,更好地為學校教育教學工作提供服務。
學校檔案資訊作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及教學活動的真實記錄的一項基礎性工作,在學校教育教學、常規管理等各方面發揮積極的作用。市天桃實驗學校(天桃校區)高度重視檔案工作,繼2012年12月通過了自治區級檔案目標管理驗收認定,達到了科技事業單位檔案管理自治區級水準後,按照提升南寧首位度的要求,精益求精,追求卓越,利用一年多的時間,加強學校檔案室基礎建設,提升檔案管理水準,全面實現學校檔案資訊化、數字化,實現學校檔案管理水準再上新臺階。該學校將檔案收集、歸檔等列入學校工作計劃,堅持每學期召開檔案管理工作專題會議,把檔案管理納入行政例會議題,把學校檔案工作與教學、科研等業務工作一起謀劃、一起部署、一起落實,實行主要領導親自抓,分管管理具體抓,學校部門共同抓的工作格局。該學校切實加強檔案管理制度建設,改變檔案管理的靜態化模式,在學校績效考評、教師評聘、教研科研等突顯檔案資訊的作用,提高學校檔案的信任度,使全體教職員工都成為學校建檔的直接參與者,主動為檔案室提供有效檔案資料成為一種習慣,讓檔案變得權威而讓人敬畏,極大提升學校檔案的利用價值和社會效應。
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