為全面落實《四川省兒童福利機構“精準化管理 精細化服務”品質提升行動實施方案》文件精神，今年以來，眉山市兒童福利院強化“四個體系”建設，切實提高檔案管理規範化、標準化、科學化、數字化水準。
建設統籌謀劃、配合緊密、有序參與的檔案組織體系。將檔案管理工作列入單位2023年重點工作和重要議事日程，召開檔案建設專題會議研究部署，制定《眉山市兒童福利院檔案建設方案》，明確各階段工作任務，同步探索“市檔案館—院—第三方機構”長效協同工作機制，推進檔案建設工作再上新階。
建設覆蓋全面、分層分類、規範標準的檔案入庫體系。按照《四川省兒童福利機構業務檔案管理實施細則》，嚴格檔案審核標準，統一檔案制式，統一核定編號，安排專人負責檔案管理工作，從檔案來源、範圍、類型、數量等方面明確“應歸盡歸”的標準，一人一檔、一類一檔，編號管理入庫，確保檔案的及時性、連續性、完整性。
建設問題導向、對症下藥、實操為主的檔案培訓體系。圍繞文書檔案、會計檔案、專業檔案（兒童救助類）、實物檔案等內容，借助第三方專業力量，開展現場指導、實地觀摩、實操培訓，要求掌握檔案工作規範整理標準，全面提升檔案工作人員專業化水準。
建設制度到位、措施到位、設施到位的檔案安全體系。圍繞人防、物防、技防，建立健全檔案收集、保管、查閱利用、保密制度及檔案室管理制度，明確檔案人員工作職責，設立檔案室，配置防蟲用具、保密櫃、防磁櫃、滅火器等安全管護設施，全面強化築牢檔案安全防線。
目前，該院自2008年以來的各類檔案，約90600頁，已完成全文數字化工作，實現檔案“雙軌”制。下一步，該院將繼續以項目化為抓手，精準化管理為保障，全面提升服務品質和管理能效，切實履行新時代兒童福利工作的使命任務，推動兒童福利事業高品質發展。（鄭曦 劉曉靜）
