國網鞏留縣供電公司：智慧辦公提高工作效率

“這個會議助手太好用了，原來我要用半天的時間來整理會議紀要，現在半小時就能搞定。”綜合管理部王奮珍興奮地説道。近日，為積極響應上級公司號召，全力推進智慧辦公場景應用推廣，為基層員工打造更為高效的辦公環境，國網鞏留縣供電公司組織開展“智慧辦公”場景應用推廣宣傳工作。

據了解，“智慧辦公”應用基於電力行業大模型開發，構建了智慧寫作、格式轉換、多渠道交互等核心功能，滿足員工多樣化、高效化辦公需求。“智慧辦公”能夠實現內外網實用化辦公工具的應用為基層員工配備的內外網實用化辦公工具，整合了眾多先進的功能，員工可以在日常工作中實現智慧化操作。例如：會議助手功能高效實現語音轉文字功能，並進行擴寫、續寫和潤色形成初稿，大幅度降低員工在撰寫會議紀要時需反覆聆聽錄音、梳理要點的耗時；證件照優化功能根據選定的尺寸規格、照片底色、服裝樣式進行轉化，極速形成所需底色證件照。

為提高智慧辦公使用率，鞏留公司通過下發操作手冊、利用本部早課時間開展現場培訓等方式向全體員工介紹智慧辦公場景應用，重點講解每個工具的功能和使用方法，講解過程中，員工通過講解內容開展實際操作，現場形成良好的學習氛圍。除此之外，鞏留公司還鼓勵員工積極開展智慧辦公問卷調查，認真填寫在使用過程中的問題和建議，以便應用不斷優化，真正讓智慧辦公融入日常工作，全面提升工作效率。

接下來，鞏留公司將強化智慧辦公場景應用推廣力度，讓員工充分感受到智慧辦公帶來的便捷，賦能基層一線減負增效，助力傳統辦公模式轉型升級。（李艷）