悅享交付 | 強化核心競爭力 海倫堡打造全週期交付服務體系

來源:中國網地産 2022-02-23 15:54:57

隨著行業向前發展,交付成為房地産行業關注的重點業務領域。給廣大業主營造一個美好的幸福家園,是房地産企業的發展初心,亦是企業持續提升自身市場競爭力的關鍵所在。

一直以來,海倫堡中國控股有限公司(以下簡稱“海倫堡”)秉持客戶至上原則,結合市場發展形勢及客戶體驗需求,不斷優化交付服務,搭建出“悅享”交付體系,全面提升全生命週期的高品質交付水準,為廣大業主構建溫馨家園,持續引領行業交付標準,協力共建城市美好生活。

設置八大交付觸點:全覆蓋,全鏈條,全週期

海倫堡實現高品質交付,離不開針對項目節點全覆蓋的品質把控,以及精細化的全鏈條服務。

從藍圖建設、客戶溝通、風險管控、交付驗收、交付服務、再到交付後的社區服務,海倫堡的悅享交付之旅統籌住宅交付前後全流程,形成了一套完整的動作,將全過程統一起來,讓業主共用“家”的營建過程,解決業主在購房到交付過程中的疑問和焦慮,把用心打磨的産品展示出來,打通交互平臺傾聽客戶心聲,務求使客戶愉悅享受交付全過程。

具體而言,海倫堡結合客戶關注點,層層遞進地建立了愉悅體驗,設置交付服務的八大觸點:悅建(藍圖描繪)、悅簽(客戶簽約)、悅來(海倫家書)、悅控(風險管控)、悅驗(交付驗收)、悅見(工地開放、新居體驗)、悅收(如期收樓)、悅享(社區服務)。

 

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“悅享”交付之旅八大觸點

在“悅建”觸點的藍圖建設階段,主要包括前期設計、客戶敏感點管理、圖紙品質管控、施工樣板段管理等。海倫堡規範了産品設計標準與其合理性,並有效避免圖紙缺陷、嚴控出錯率。而五大施工樣板段管理與工程品質過程管控制度,則有效把控工程品質,確保産品品質。

與業主保持順暢溝通,是交付體驗的重要工作,這也是“悅來”觸點的海倫家書階段的側重點,該環節主要確保能夠跟業主保持高頻的溝通,及時解決業主的需求。

在簽約後到交付這個漫長的過程,海倫堡與廣大業主建立了有效的溝通機制,避免雙方資訊不對稱,使業主們産生不必要的擔憂。比如,海倫家書、工程進度報告、重大節日祝福、生日祝福等動作,是海倫堡面向業主的主動溝通方式,400呼叫中心則是業主諮詢與傾訴的有效途徑。

“悅享”觸點的社區服務階段,是交付體系實現閉環的關鍵所在。入住後,海倫堡物業24小時全年無休為業主提供服務,保安實時巡邏站崗,HI居APP線上更加便利,不定期舉辦社區活動,讓業主悅享社區美好生活。

打造“3+2 ”交付體系:控風險,提品質,優服務

在八點觸點的基礎上,海倫堡強化標準化體系建設落地及優化,在交付工作推進中打造出領先的“3+2 ”悅享交付體系,以保證交付品質與管理水準。

所謂“3+2”悅享交付體系,主要由風控十步法、四大品質查驗、兩個交付活動三個抓手,以及客服經營系統、精工智建APP線上工程管理平臺兩大管理工具構成。

其中,風控十步法是用統一的風控管理動作確保項目的交付品質,覆蓋項目全週期,從源頭上管控交付風險。

從客戶視角出發,海倫堡圍繞項目開發週期的關鍵節點,梳理各階段風險點與風控動作,實施貫穿全項目週期的風險管控:從啟動會階段的敏感點管理,到銷售監督,再到施工階段的風險預警、模擬驗收、工地開放、新居體驗,交付後評估、案例沉澱等等,一連串動作下來,形成“風險管控10大動作”的閉環。

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海倫堡工地開放日活動現場

四大品質查驗,則是包括了100%一戶一驗、雙防專驗、品質評估、效果驗收四大品質查驗環節,海倫堡嚴苛把控施工和産品品質。

事實上,狠抓細節服務,不斷提升服務顆粒度,是海倫堡交付體系的特點。四大品質查驗合計2414個檢測點,嚴苛把控施工和産品品質,不放過任何細節。

其中,一戶一驗是100%實測實量,包含48個分類要點及323個細節項。雙防專驗包含2個專項檢查、71個檢查項及189個細節標準。而品質評估,包括8項品質評估要點、120個品質檢查項、161個檢查子項、1134個細部節點。

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12大交付效果驗收模組

效果驗收這一環節,同樣有著諸多細緻的細節,涵括社區入口、歸家路、園林景觀、住宅立面等在內的12個效果驗收模組,以及39個檢查項、329個細節標準。

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歸家路交付效果標準

此外,海倫堡舉辦新居體驗日、集中交付日兩大交付活動,不斷提升業主的交付體驗。其中,業主通過活動提前體驗新居,及時發現房屋問題,提前進行整改,提高交付滿意度。而在集中交付日,海倫堡提供細緻的交付服務,讓廣大業主幸福歸家。

提升交付服務顆粒度:有溫度,有互動,有關懷

一直以來,海倫堡注重現場交付服務細節,已形成高水準的交付現場服務標準,努力為業主提供更優質的服務,歡迎業主回家,提升業主在社區生活中的幸福感。

在交付當日,海倫堡的交付項目會安排專門的服務人員,在停車場、小區主出入口、交付現場進行引導和秩序維護,提供相關交付服務。

此外,海倫堡針對小區主出入口、小區主要通道、電梯轎廂內外、入戶門等位置進行交付包裝,提升現場氛圍,打造尊貴的歸家儀式感。與此同時,簽到區、休息區等關鍵區域,進行溫馨的現場佈置,並安排眾多服務人員對接業主。而且,在房子驗收過程中,驗樓師服裝統一,佩帶工牌,呈現給業主專業形象,一對一提供專業的陪驗服務,解答業主的關切問題。

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海倫堡·青雲臺交付現場營造出溫馨幸福的歸家氛圍

比如,海倫堡·青雲臺的交付現場讓廣大業主感覺到家的溫暖。現場工作人員佈置了充滿溫馨氣息的交付現場,併為業主準備不少的小驚喜,例如在門把手上懸挂 “歡迎回家”祝賀卡片,滿滿的儀式感讓業主擁有更加美好的入住體驗。在交付現場,工作人員做好了充足準備,接待每一位業主的到來。面對業主的疑問,現場工作人員耐心地解答,提供全方面細緻的服務,交付活動現場井然有序。

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印象·海倫灣工作人員為業主提供細緻的交付服務

此外,印象·海倫灣的細緻體貼的交付服務也讓業主交口稱讚。項目設置了溫馨的指示標語,以及喜慶的地毯、鑰匙墻等,交付現場幸福氛圍濃厚。在簽到區,工作人員耐心高效為業主辦理相關手續。在每家交付的玄關放置,現場工作人員還統一放置了暖心家書、礦泉水等物品,讓業主體驗到溫馨關懷。

值得一提的是,印象·海倫灣積極提升交付服務水準,給予業主一份保障和安心,成功為此次交付的20戶業主辦理好房産證,實現了交付即拿房證的新突破,也助力《江門市“交房即發證”工作實施方案》的落地實施。

2021年,海倫堡交付面積近300萬平方米,海倫堡·青雲臺、海倫堡大城小院、海倫香洲花園、海倫堡觀山府等多個精品項目實現品質交付,贏得廣大業主高度評價以及市場高度認可。

當下,完善的交付體系是房地産企業工作的重中之重,是企業未來發展的核心競爭力。2022年,海倫堡將堅守長期主義,秉承發展初心,以“悅享”交付體系為基石,持續提升交付服務水準,鍛造品質交付實力,為更多的業主打造幸福家園。

(責任編輯:李彤)
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