“和你們直接對接工作，既省時又省力，還不用職工們都往這跑，不然不知道要匯總多少天，我們的工作效率也提高了很多，現在一個下午就查完了這麼多人的黨員材料。”蚌埠市工業商貿國有資産管理改革辦公室工作人員拿著列印好的61份《入黨志願書》説。

五月底，蚌埠市工業商貿國有資産管理改革辦公室根據組織要求為其下屬企業黨員劃轉黨組織關係，在劃轉過程中，接收組織需對每名黨員的身份進行確認，要求提供相關黨員材料。考慮到黨員人數較多，蚌埠市人社局檔案中心與蚌埠市工商改革辦協商，由該單位工作人員徵得黨員本人同意後，攜帶該單位開具的介紹信、黨員資訊名單，派兩名中共黨員到檔案中心窗口辦理批量查詢黨員材料。

蚌埠市人社局于2020年4月成立蚌埠市人力資源和社會保障檔案管理中心，設立電子檔案管理服務窗口，為檔案託管人員提供綜合性檔案服務。在沒有實現檔案數字化之前，查詢檔案需要先到檔案管理服務窗口登記查詢內容、聯繫電話等資訊；再由市人社局檔案管理人員在每週固定時間，匯集一週的登記資訊，到檔案庫房逐一翻閱紙質檔案，複印相關材料；最後檔案管理人員電話告知查詢人相關查詢資訊或通知查詢人到窗口領取相關資料。由於人手少、查詢量大，整個查詢過程，短則一週，長則一個月。檔案數字化後，通過在檔案系統內輸入身份證號碼即可實現一鍵查詢，幾分鐘內就可以查閱檔案相關資訊，完成業務辦理。

蚌埠市人社檔案數字化工作自2019年10月開展以來，截至目前，已累計完成52.26萬卷人事檔案數字化處理工作，形成2306.23萬張檔案電子圖片，全面實現人事檔案一鍵查詢、列印、下載等功能，檔案查閱由“海量查”變　“秒查”，實現了從傳統紙質檔案人工翻閱到電子檔案查閱的變革。不僅提升了檔案管理服務效率，更提高了辦事群眾的滿意度，贏得辦事群眾好評。（文：郭婕）