中水物資華南公司創新優化採購管理體系,全力提升採購服務效能
四季度以來,中水物資南公司圍繞“全年任務高品質收官”奮戰目標,立足採購代理服務“基本盤”,著力強化與集團區域分子公司的溝通合作,優化採購流程,提升工作效率,確保採購流程的標準化、規範化持續鞏固提升。
為更加精準地掌控採購進度,確保物資及時供應,華南公司將採購項目按照重要性、緊急程度等維度因素劃分為不同的級別,並根據不同級別的特點,合理安排採購的時間節點和批次以有效避免因採購計劃不合理而導致的資源浪費或供應鏈中斷等問題。
從業人員的業務素質和能力是緊盯服務品質的核心和基礎。在優化調整三級採購工作節點批次安排的同時,華南公司也著力現有採購人員結構進行分析評估,以便更加精準地識別出崗位人員配置需要以及推進工作環節流程化程度,進而達到合理配置人力以及技術成本、提高工作效率的目標。此外,華南公司通過定期組織培訓學習增強員工的專業技能和服務意識,開展了採購管理規定、框架採購管理辦法、評審專家管理辦法、非招標採購管理辦法等集團新頒布的制度培訓,為實現採購流程的高效運作提供了堅實的專業支撐。
為進一步縮短採購週期,提高採購效率,華南公司創新構建了“三同步”評標原則,即同步完成挂網、同步完成評審、同步提交中選結果。在“三同步”原則的引導下,評標團隊成員之間主動加強溝通協作,確保資訊傳遞暢通無阻;同時,華南公司充分利用現代資訊技術手段,建立統一的電子化溝通平臺,實現數據共用和流程自動化,以加快審批速度,減少疏漏錯誤。
自實施三級採購工作節點批次安排及“三同步”原則以來,華南公司的採購管理水準得到了顯著提升。10月份代理挂網總計353單,採購成功率89.8%,發佈採購結果98單,平均採購總週期10天,採購週期明顯縮短,採購成本得到有效控制,供應商服務品質也有了較大改善。未來,依託市場環境的變化和技術的發展,華南公司將更加敏銳,繼續探索更加先進的管理模式和方法,不斷優化和完善現有的採購體系,為企業的持續健康發展提供強有力的支援。(中水物資南公司 周康卓爾)