高原賽道烙印物資人堅實步伐
“三級採購、兩級管理”採購提升是大唐集團公司加快構建“成本領先、集中高效、規範透明”新型供應鏈體系、推進企業高品質發展的重要舉措。自採購改革工作實施以來,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)青海項目部助力大唐青海公司在規定時間內完成三級非招標採購業務歸集二級採購管理目標,同時協助大唐青海公司理順改革過渡階段採購各環節的問題,順利實現“三級採購、兩級管理”規範、協同、高效運轉。
改革做的好不好,要以數據來説話。截至10月末,大唐青海公司及所屬單位三級採購週期同比縮短6.83天,採購成功率同比提升11.95%。大唐青海公司供應鏈管理部主任在周調度會議上和大家講:“自採購管理體系改革以來,我聽到了很多來自基層的正面評價,説我們的採購效率、採購品質得到了很大提升,這就是衡量改革成效最好的尺子,在中水物資西安公司青海項目部的鼎力協助下,在集採中心、基層單位的協同配合下,我們的採購指標實現了歷史新突破,尤其是三級採購成功率累計值首次突破了80%的門檻。成績的取得離不開所有人的共同努力。”
因大唐青海公司地處高原,施工服務類標的潛在投標人較少,部分供應商參與意願不強,導致部分採購標的存在自然流標或評審流標的情況,採購成功率提升難度很大。面對困難和不利因素,大家不等不靠,從進入9月份以來,加大市場尋源力度,廣泛應用物資集團智慧尋源模組,盡可能避免了自然流標情況的發生,10月份當月大唐青海公司三級採購成功率實現了100%,1-10月採購成功率突破年度目標值。
精心謀篇,以堅實步伐邁進新賽道。採購指標的全方位提升離不開中水物資西安公司青海項目部的穩紮穩打,該項目部通過“強化計劃預判、加強溝通對接、精心過程管控”等管理手段,有效保障了大唐青海公司“三級採購、兩級管理”改革的平穩過渡,通過“強化服務落地、緊盯項目執行”,確保了供應鏈體系改革成果的不斷深化,以堅實步伐邁進新賽道。在計劃管理方面,根據調整目標提前謀劃,制定詳細的三級集中採購批次計劃,通過與各項目單位密切溝通詳細了解了需求預期,確保採購計劃與物資需求無縫匹配。在溝通對接方面,積極與集採中心溝通對接,進行多輪深入討論和交流,明確各自的工作職責和流程,確保在實際操作中能夠無縫對接,避免出現職責不清、流程混亂的情況。在項目執行階段,青海項目部以採購管理日報方式,每日匯總項目執行過程中存在的問題,積極與項目單位、集採中心對接,確保需協調事項得到及時解決。在過程管控方面,建立日常培訓交流機制,強化採購項目經理專業技能提升,確保文件內容的準確性和完整性。在供應商尋源階段,堅持進行嚴格的資質審查和綜合評估,堅決杜絕不良供應商入圍。在採購實施階段,嚴格按照既定的程式和標準進行操作,確保每個環節都有據可依、有章可循。
下階段,中水物資西安公司青海項目部將秉承“服務一線、一線服務”理念,緊盯保供重點項目和關鍵環節,全力以赴鞏固“三級採購、兩級管理”改革成果,以實際行動為大唐在青區域各單位夯實物資保障基礎。(中國水利電力物資西安有限公司 王志國)