不久前，昭化籍在外務工人員鮮紅在成都實現就業，在入職單位審核其身份過程中，原以為要到黨組織關係所在地開具身份證明，沒想到在昭化區人才交流中心工作人員的幫助下，鮮紅直接通過網路進行了“數字化”查詢，從提交申請到成功辦結，僅用了不到2小時，省去了來回跑的時間。

“檔案‘數字化’讓辦事更快捷！無須取出實物，線上精準高效查詢，真正滿足了我們辦事人的需求，值得點讚。”鮮紅一語道出了大家的心聲。

近年來，昭化區把檔案“數字化”建設作為提升人事檔案管理水準的重要途徑，堅持高站位、高標準，實現流動人員人事檔案“線下”“線上”同步管理、“紙間”“電子”同步查詢，為持續推動人事檔案管理工作規範化夯實基礎。

人事檔案管理工作的優化改革，源於辦事群眾的實際需求。

“有時候查個檔案要排好久的隊！”“如果碰到階段性招錄政審、畢業生考研證明，當場更是查閱緩慢，那就更耽誤事情了！”……如何破解查閱程式繁瑣遲緩的問題，全面提升檔案使用效能？昭化區因需施策，探索了有效路徑。

今年初，昭化區人社局專題召開會議研究制定實施方案，成立領導小組，定期調度指導工作進展，積極協調解決工作實施中出現的新情況新問題；昭化區人才交流中心著手啟動打造“流動人員檔案數字化建設”，從技術突破入手，先後前往成都、簡陽等地人才交流中心學習參觀，充分打通紙質檔案向電子化檔案轉化的壁壘。

據了解，自工作開展以來，該局先後從鄉鎮基層服務人員、見習生中抽調3名綜合素質好、工作能力強的年輕力量，組成工作專班，專職負責數字化建設工作，全力推進該項工作向前發展。

強化軟硬體保障，也是檔案“數字化”建設關鍵一環。

設立專門辦公地點，配備電腦、掃描器以及其他辦公用品，全力保障數字化工作平穩高效開展。對標幹部人事檔案目錄，嚴格檔案出庫、查缺、整理編碼、補缺、錄入目錄、掃描、數據審核、數據備份、歸還入庫，為全區進一步優化檔案服務工作提供堅實保障。

“我們有著嚴格的保密紀律，檔案數字化建設整理全過程都堅持高標準、嚴要求，堅決杜絕檔案塗改、抽取、撤換、資訊洩露、對外公開等事情發生，確保檔案及資訊絕對安全。”昭化區人才交流中心主任任利説。

如今，昭化區“數字化檔案”已支援辦事人通過線上線下多種方式進行檔案查詢、業務辦理，初步實現了檔案辦理流程服務“一鍵辦結”。

截至目前，全區累計錄入大中專畢業生檔案7792卷，現存檔案總數7110卷，已全卷電子化檔案500余卷。

接下來，昭化區將持續深化檔案“數字化”的管理利用，進一步加快數字檔案的深度應用，加強區域間聯動的廣泛性，實現人事檔案跨區域資源共用，為群眾提供更加便民化、現代化的服務。（李菊芳 王菲菲 郭自慧）