為進一步提升基礎檔案整理工作,確保檔案得到安全保管和有效利用。近期,安慶市懷寧縣小市鎮財政所多措並舉、注重提升,狠抓本年度檔案管理工作。
組織學習,提升整理水準。組織工作人員深入學習檔案管理相關培訓資料,掌握檔案管理工作的基礎知識;所內經驗豐富的老同志對檔案方面的知識和技能進行再培訓,不僅詳細講解了檔案的基礎理論知識,並且進行了現場實操。
專人負責,明確工作責任。安排專人負責檔案收集及整理工作,並要求限期完成相關整理工作。同時,為有效提升檔案歸檔品質,小市鎮財政所根據檔案管理的方針政策,制定了所內檔案管理制度。制度要求管理員負責內部檔案資料的交接、整理、立卷、入庫工作,保證歸檔文件資料完整、準確、系統、規範。
注重安全,加強日常維護。嚴格執行檔案查詢、借閱、利用和領導審批制度;對檔案室進行安全排查,按時記錄溫濕度、定期檢查消防器材、電源、門窗,及時消除安全隱患,保證檔案室材料長期安全保存。(文/汪中進)