為加強核算印章的規範管理，切實防範用印操作風險，工行新餘分行從監測、清理、改造、督導四個方面入手，強化核算印章的日常管理，杜絕安全隱患，為各項業務的安全穩健運作提供有力保障，確保銀行和客戶資金的安全。
一、加強日常用印的監測分析。該行一是開展核算要素系統與櫃面用印機系統的印章核對工作,掌握核算印章的使用狀態和保管方式，比對系統記載結果,確保系統核對相符；二是定期對櫃面用印機用印情況進行分析，著力自動用印識別率，手動用印佔比分析，搜尋涉及自動轉手動業務的原因；三是區分憑證種類、用印範圍、憑證版式、內（外）部憑證、業務驗證碼、列印格式等因素，總結櫃面用印機用印的錯誤類型，提示網點，掌握自動用印要點，提高用印工作效率。
二、清理業務不需用的各類印章。該行一是按《會計核算專用印章管理辦法》，定期對因機構調整、機構更名、印章損毀、業務停辦等原因導致停用的會計核算印章，進行認真的清理核對，編制印章銷毀清冊和印模銷毀清冊，經上級行批准後，會同安全保衛、內控合規等部門共同實施銷毀工作；二是清理分行特色業務及其印章，加強行內專業部門間的協作，加強外部客戶間的溝通，取消沒有必要的用印環節或納入用印機管理；三是加強手工保管使用的印章管理，指定專人保管、專人使用、專人負責，嚴格限定用印範圍。
三、推進業務用印的電子化改造。該行一是將核算印章盡可能的納入用印機管理，對暫未納入用印機管理的代理財稅專用章，進行實際業務調研，摸清網點實際用印範圍、用印憑證、用印業務種類、外部監管等部門的工作要求，向上級行提交可行性電子化改造需求；二是加強系統管理，積極推廣實物印章手工用印電子登記功能工作，對手工保管印章執行系統用印申請、系統用印審批，確保系統記錄與實際用印事項相符。
四、嚴格崗位履職管控用印風險。手動用印是核算印章管理的重點，該行一是開展用印機自動用印憑證的配置，加大業務驅動自動用印的業務範圍；二是加強櫃面用印機的檢查與督導，壓實印章管理的責任，堅持不懈強化用印安全意識；三是嚴格對客合同（協議）文本的用印，嚴禁電子簽約系統用印與核算用印業務的混用；四是嚴格網點用印的審批管理，要求網點運營主管仔細核對用印憑證、用印次數、發往單位，確保用印要素與審批內容完全一致，嚴防違規用印、超範圍用印、未審批用印等違規行為。（供稿：工行新餘分行）
