2024年以來，西南油氣田川港彭州公司以“檔案規範化管理”為抓手，不斷加強檔案管理軟硬體建設，著力提升檔案管理效率和品質，確保檔案完整、準確、系統，進一步夯實高品質發展基礎。
收集整理規範化
構建檔案收集整理責任鏈、細化責任分工，凝聚共識，注重日常工作中資料的收集，保證歸檔資料的完整性；採取“日常檔案天天收、重要檔案限時收、核心檔案追著收、難點檔案幫著收”的方法，確保檔案資料高效及時完成歸檔，今年公司已收集存檔檔案125盒，各類資料歸檔率達95%以上。同時，對檔案資料有缺失的，精細識別，及時追繳和甄別，補證缺失材料，確保檔案真實性和完整性。
日常管理精細化
結合檔案保管規定，安排專人定期檢查檔案室除濕機、滅火器，開展檔案防蟲防蛀工作，控制檔案室溫濕度環境，使用標準規範的檔案裝具，保證檔案的完整、規範。做好重要時間節點檔案室的檢查工作，定時通風、除濕、檢查細節，全力保證檔案資料的管理安全穩定。
檔案利用最大化
完善檔案清冊目錄索引，建立檔案管理工作流程體系，堅持做到檔案材料收轉有記錄、查(借)閱有手續，確保每一份材料“有出處、有去處、有軌跡”，保證了檔案日常管理的規範性和嚴肅性；充分利用檔案資訊資源，積極為領導決策、工作開展、編寫組織史等提供資料支援，2024年各類借閱查閱檔案共計20次40余冊，切實使檔案服務於公司生産經營和發展，全面發揮了檔案管理工作的作用。（彭禮旭 楊琴）
