來到簡陽市政務服務中心人社分中心窗口時,正是上午辦理業務高峰期。雖然各窗口業務繁忙,但秩序井然,辦事群眾自覺排隊,接待臺前工作人員笑臉相迎,一派和諧場景。
去年以來,為進一步提升經辦服務效能,簡陽市人社局多舉措全面提升窗口人員服務水準和能力,加快構建標準化窗口服務體系,打造優質高效便民服務窗口,暢通服務企業群眾“最後一公里”。
一系列舉措讓前來辦事群眾感到更舒心、更省心、更放心,市人社分中心也因此獲得“2022年度簡陽市優秀政務服務分中心”榮譽稱號。
優化辦事大廳佈局
提升群眾辦事體驗
人社工作涉及千家萬戶,更是千頭萬緒。“每名職工都要用心想事、用心謀事、用心幹事,確保在服務過程中,多一份主動、多一份熱情、多一份關懷。”市政務服務中心人社分中心是這樣要求每一名窗口工作人員的,也是這樣堅持實踐的。
耐心真誠服務。“微笑是溝通最好的通行證”,窗口工作人員秉持這種理念,在工作中主動作為,熱情服務,用真心細心,接待每一位辦事群眾,耐心宣講法規政策和辦事流程,用優質的服務和態度,贏得群眾的支援。
著眼細節小處。“細節決定成敗”,人社分中心從“小”處著眼,從“細”處著手,聚焦企業群眾辦事需求,持續優化服務大廳佈局,將辦事大廳劃分為查詢快辦、社稅醫聯辦、社保業務經辦三個區域,將諮詢、查詢、代辦、快辦、複印等業務前移至“查詢快辦”服務區,並落實專人取號、資料審查、導辦幫辦等,實現“點對點”精準分流,有效縮短群眾排隊等候時間。推動社稅醫整合改革、聯動服務,打造“簡陽稅保”網辦服務大廳,推動登記繳費業務線上全流程辦理;優化“新參保登記”等多部門聯辦事項經辦流程,免去了群眾多次取號、多次排隊、反覆諮詢的煩惱,實現“進一門、到一窗,辦多事”。同時,為了營造方便、整潔、舒適的辦事環境,窗口辦公桌上整齊擺放紙、筆、眼鏡、印臺等便民物品,方便群眾使用。
暢通“綠色通道”。人社分中心根據業務辦理時間節點,採取延時服務、到府服務、專項服務等舉措,特別是針對老弱病殘等特殊人群,完善綠色窗口標識,增配老花鏡、輪椅等適老化設備,進一步暢通“綠色通道”,解決群眾難題,提升群眾辦事體驗。
緊扣群眾現實需求
實現線下“一窗辦”
“您好,請問您要辦理什麼業務,我來幫您!”除了溫馨的環境,工作人員的微笑和熱情也讓人倍感親切。
“為了讓群眾辦事更加便捷,我們的工作人員會全程指導,提供一條龍服務,此外,我們還製作了語音講解和政策解讀的視頻,方便群眾了解各項政策。”人社分中心工作人員介紹,近年來,在打造規範、貼心、開放服務環境的同時,他們還不斷提升辦事效能,建立了“網際網路+政務”工作平臺,實現了多項高頻事項的“一網通辦”,讓群眾體驗高效率的同時也感受到優質的服務。
去年以來,人社分中心堅持把簡政放權、放管結合、優化服務作為優化民生服務和改善營商環境的重要抓手,全面實施綜合櫃員制,設立綜合業務窗口,整合經辦資源,變“小集中”為“大綜合”,堅決做到日常業務及時辦、所有事項簡便辦,讓群眾少跑路、數據多跑腿,為群眾提供貼心服務。
做好經辦業務培訓
提升人社經辦質效
去年以來,人社分中心常態化運用“例會”加強幹部職工交流,組織“科長講業務”“優秀幹部説政策”“先進人員教服務”,有效提升了經辦人員服務標準化水準。
此外,還通過定期開展窗口服務業務培訓,圍繞提升政務服務專業技能、創新意識、綜合素養、創優能力等方面,採用集中授課、分組討論、交流發言等形式,輔以書面測試的形式鞏固學習成果,進一步規範經辦人員操作流程,提升經辦人員服務能力與效率。
“今年是簡陽譜寫高品質發展新篇章的重要之年,我們將繼續推動就業和社會保障公共服務平臺提質增效再升級,為群眾提供更加優質的人社服務而不斷努力。”人社分中心相關負責人説。(肖正君)