資陽高新區深入貫徹黨中央、省委、市委關於營商環境決策部署,樹立“服務企業就是服務發展”理念,創新“響你所想”企業訴求快速響應工作機制,第一時間掌握企業需求、第一時間跟進企業服務、第一時間精準紓難解困,全力打造高效便捷營商環境。
一、主要做法
(一)堅持“有求必應”,暢通渠道全時快速響應。一是健全工作專班。統籌轄區鎮(街道)、職能部門、平臺公司、要素保障等29個單位,成立黨政主要領導任組長、各分管領導任副組長、各單位主要負責人為成員、60余名專兼職人員的企業訴求快速響應工作組,構建上下聯動、條塊結合、整體推進的工作格局。二是搭建服務平臺。建立企業訴求快速響應工作平臺,制定《企業訴求快速響應平臺運作管理暫行辦法》,規範訴求受理、辦理、反饋、回訪、監督、評價等工作。堅持“誰負責、誰主辦”“誰主辦、誰反饋”的原則,落實專人實時監控輿情、收集訴求,對訴求轉接、辦結等情況進行全程跟進,提高訴求響應效率。三是整合暢通渠道。依託智慧化資訊技術集合訴求渠道,實現響應平臺與管委會官方網站“互動留言”“書記信箱”“主任信箱”“領導信箱APP”“12345”熱線等訴求渠道端口自動對接,全時段實時抓取訴求資訊,暢通訴求解決渠道。研發“高興辦”微信小程式,企業可使用微信線上提交訴求和查詢辦件情況,逐步實現訴求“統一受理、一鍵反饋”。
(二)堅持“接訴即辦”,優化流程分類高效辦理。一是壓縮辦結時限。創新建立“113510”訴求響應工作機制,對企業訴求1小時內知曉性回復,對諮詢類事項1個工作日內辦結,對單一訴求類事項3個工作日內辦結,對需兩個或兩個以上單位聯辦事項5個工作日內辦結,對調解糾紛類或未授權事項由職能部門協調對應市區相關部門10個工作日內辦結。二是分類研究辦理。響應工作組定期召集相關部門對企業反映訴求進行分類匯總、分析研究,針對共性問題,研究政策依據,制定措施辦法,並建立相應的制度機制,推動工作前移,從前端解決企業共性訴求,加速從“企業找我”到“我為企業”的切實轉變。三是全程跟蹤問效。企業訴求受理後,響應平臺全程跟蹤落實情況,企業可通過響應工作群實時了解訴求辦理情況。實行“紅黃燈”制度,如承辦單位未在規定時間內向響應平臺反饋辦理情況,平臺將自動提醒催辦,並予以“黃燈亮牌”。針對個別企業反映不按時辦理、消極辦理等問題,對合理訴求推諉扯皮、不履職盡責等情況,按程式移送有關部門追查問責,確保企業訴求“事事有著落、件件有回音”。
(三)堅持“難有所解”,創新機制精準精細服務。一是建立“局長簽批”機制。針對一個月內重復出現3次以上的典型問題,啟動“局長簽批制”,聯絡人在接轉交件後,由部門負責人直接處理並回復。二是建立“首席服務官”機制。對辦理難度大的訴求,明確由班子成員作為“首席服務官”實施領辦;每月確定一天為“首席服務官日”,班子成員與訴求反映方直接交流並現場辦理。三是建立“企業定制服務”機制。將訴求辦理方式由“模式化辦理”拓展為“精準定制”,通過平臺部門聯動優勢,整合各方資源,為企業量身定制並派發“服務包”。
二、取得成效
自2020年7月1日該平台啟動運作以來,響應平臺累計受理訴求2546件,辦結2511件,企業訴求平均辦結時限3.37個工作日,群眾訴求平均辦結時限4.90個工作日,按時辦結率96.79%,滿意率99.80%。
下一步,資陽高新區將立足微笑、誠摯、專業、快速、簡單、滿意“6S”服務理念,深入研究企業需求,實行“一對一”企業管家服務,依託高新區“高興辦”微信小程式,創新定制服務、企業沙龍等形式,讓企業與訴求承辦部門面對面溝通,創響“響你所想”服務品牌,打造多元、立體、綜合、生態的網路理政平臺。