“感謝窗口工作人員非常細緻的幫助,特別耐心、特別認真,特別感謝,有了他們,讓我少跑了很多路,無限感謝!”在四川天府新區政務服務“辦不成事”受理窗口登記臺賬上,市民李女士的一份留言中,感激之情溢於言表。
原來,她在辦理公司股權變更過程中,遇到很多專業性問題,一直很難處理。最後在“辦不成事”窗口工作人員的幫助下,問題得到了解決,讓她非常高興。像這樣的案例,還有很多很多,而受到市民誇讚的正是天府新區所設立的“辦不成事”窗口。
去年5月,四川天府新區行政審批局為推動優化政務服務工作流程、提高工作效率、持續優化營商環境,切實有效解決企業群眾“辦不成事”難題,設立了企業群眾“辦不成事”反映窗口,專辦“辦不成之事”。一年以來,新區、街道、村(社區)政務服務平臺共設“辦不成事”受理專窗252個,受理企業群眾各類訴求87個,辦結率100%,群眾滿意度100%。
讓辦不成的事辦成
提高群眾的獲得感幸福感
近日,某公司在網上提交道路運輸經營許可申請,窗口在網上對該公司資料進行審核,因其法定代表人的安全考核證書考核單位實際申報公司名稱不符,故作出不予受理決定。隨後,該企業多次往返相關部門,均未能成功變更該公司法人的安全證企業名稱。該公司了解到天府新區行政審批局“辦不成事”窗口後,來到窗口求助,後經新區審批局首席代表、窗口工作人員與相關部門溝通協調,請該公司到屬地運管所變更該公司法人的安全證企業名稱,順利在天府新區行政審批局申辦到道路運輸經營許可證。
在生活中,各式各樣的“辦不成事”常常苦惱著群眾,在這樣的背景下,新區行政審批局專門設立了“辦不成事”反映窗口來專門處理這種普通窗口處理不了的問題。
“辦不成事”當然自有其原因,除了辦理人員的主觀因素,也有著客觀上的因素。事情是動態的,每時每刻都在變化之中,尤其面對一些相對陌生和複雜事項的辦理,辦理結果也不盡相同。
因此,設立專門的“辦不成事”窗口,不僅是給前來辦理者提供一個可能逆襲辦理結果的通道,也是給個別實在“辦不成事”者一個接受耐心解釋、熱心輔導而心悅誠服最終予以理解、配合、支援的機會。
“設置這個窗口,根本還在於想辦事人員所想、急辦事人員所急,將企業和群眾‘辦不成的事’當成自己的事來辦,提高政務服務效能。”四川天府新區行政審批局易琴説到,“辦不成事”窗口,由業務骨幹“坐診”,專治“疑難雜症”,專接“燙手山芋”,窗口雖小,解決的卻是群眾心裏的“大事”,通過窗口的設立,讓辦事群眾不白跑、不撲空、有地兒找、有人幫,提高群眾的獲得感、幸福感。
辦不成事窗口是如何運作的呢?
專人專窗,群眾企業問詢有路
“辦不成事”反映窗口實行專人坐窗受理訴求,讓辦事不順利的企業群眾有地方找、困難有人幫、事情有人管,難點、堵點有“出口”,實現“辦不成事”到“辦成事”,有效破除企業群眾“辦不成事”的隱形壁壘。
全程跟蹤,助力企業群眾辦成事
來訪企業、群眾可通過窗口反映訴求,能當場辦理的進行即辦,情況複雜不能當場解決的,做好解釋答疑,按職責分工進行交辦、協辦、督辦全程跟蹤,一般問題由窗口交責任單位2個工作日內整改反饋,複雜問題3個工作日內反饋辦理進度、説明理由,並持續跟蹤督辦直至辦結。
服務前移,建立幫辦代辦機制
在“辦不成事”反映窗口的基礎上,建立幫辦代辦機制,免費為辦事群眾提供導辦、幫辦、代辦服務,有效解決了群眾和市場主體在辦事過程中“來回跑”“排長隊”等問題。目前,四川天府新區全程幫代辦服務事項共1017項,平均審批週期減少15個工作日、速率提升40%以上,為企業節約了成本,受到市場主體普遍歡迎。自2021年10月8日對外開展服務以來,首席代辦中心已為群眾幫辦代辦各類事項12700余件,獲得群眾書面表揚10次,好評率100%。(四川天府新區行政審批局 供稿)