為更好創建“為群眾辦實事示範法院”,提升訴訟服務中心服務效能,節約司法資源,提高辦案效率。營山縣法院以“四化”舉措,幫助一線辦案人員從審判輔助事務中解放出來,為法官減負,促進法院事務提質增速,推動法院社會治理能力和治理水準不斷提升,讓一線辦案人員專注于執法辦案,更好地提高審判質效以及為人民辦實事的能力水準。
輔助事務集約化。將輔助送達、材料流轉、文書送達、卷宗裝訂、電子卷宗掃描歸檔等非核心審判輔助性事務剝離出來,安排專人負責,細化內部分工,向管理要效率,以職業促專業、以專業促專注,在法院內部成立送達小組、掃描小組等,並通過向資訊化手段借力,依託電子送達平臺,將部分送達業務外包,為一線審判人員減負,緩解“人案矛盾”。同時,將各項工作重新整合,實現集約化辦理,最大限度優化審判資源,提升審判效率。今年8月份,生成送達任務417條,郵寄622件,掃描案卷428個,歸檔卷宗395個。
工作流程規範化。建立由審管辦統籌謀劃監管、訴訟服務中心具體負責落實的責任分工體系,制定完善業務操作流程和工作規範,進一步明確崗位工作步驟、時限要求、操作規範、結果要求,實現工作流程化、標準化。建立“提醒+考核”機制,每月初由審管辦對本月各項工作下達任務指標。任務下達到各業務庭,指標具體到各員額法官,並由審管辦對每日的工作完成度進行統計並提醒,確保審判質效完成的均衡度,避免月末集中突擊。同時,抓好監督管理,按月對審判輔助事務工作進行驗收,不斷規範服務品質,提升工作效率。
運作機制高效化。通過將審判輔助事務單獨剝離,對工作流程進行再梳理、再拆分、再整合,進一步簡化工作流程,強化工作銜接,實現高效運轉,推動審判輔助事務各環節更加高效有序。同時,優化人員配置,合理配置司法資源,探索建立關聯考核機制,既考核法官也考核輔助人員,將法官與輔助人員以審判團隊為模式進行考核,依據法官的辦案質效對所在審判團隊進行考核,將審判團隊戰鬥力進行再提升。案件平均辦理週期與去年同期相比縮短21天,員額法官每人平均辦案數同比上升9.2%。
常規動作創新化。以審判輔助事務集約化管理為抓手,向科技手段再借力,通過雲上法庭與市內各看守所遠端連線,實現足不出辦公室,就能對羈押的被告人進行提訊,不僅極大降低了疫情傳播風險,還節約了司法成本,極大地提升了司法效率,為刑事案件的快速辦理提供了保障,確保了在疫情影響下,刑事審判仍能保持高質、高效。今年以來,共遠端提訊在押被告人128人次,與傳統模式相比,少使用警車80余次,節約防護用品160余套。刑事案件起訴書副本平均送達時間與去年同期相比縮短2天左右。(郭冬林)