“許多醫院外科口罩、防護服等防護物資告急,而我院物資儲備相對較為充足,前線醫護人員‘盔甲’加身,這主要得益於醫學裝備部同志們的科學統籌和未雨綢繆。”近日,在巴中市中醫院院長辦公會上,院長李紹軍這樣説道。
“糧草官”“保障部長”“大管家”……自新冠肺炎疫情發生以來,巴中市中醫院醫學裝備部主任葉紅和代建華、李燕、付國興、李雯雯四位同事,頂著責任和壓力,不分白晝黑夜,全力組織醫用防護物資,科學調配,嚴格管控,確保每名醫護人員披上“盔甲”,安心、安全“逆行”。
快速反應,搶購醫用防護物資
五年前,葉紅從藥學部主任轉崗到醫學裝備部主任,負責醫學裝備與醫用衛生材料的採購和管理,保障全院醫護人員的工作需求。
“對市場資訊敏銳,工作認真負責,原則性強,嚴格自律,真誠待人。”幾年交往,醫藥經銷商們公認葉紅正直坦蕩、前瞻性強,都樂意和她打交道。
今年1月,葉紅計劃和前幾年一樣,採購、管理好春節期間兩個月使用的醫藥物資後,輕輕鬆鬆迎新年。
突如其來的新冠肺炎打亂了所有人的計劃。葉紅一邊忙著採購、管理醫藥物資,一邊留意全國各地新冠肺炎疫情。1月19日,當採購的最後一批醫藥物資收進衛生材料庫房後,她就時刻關心疫情。“武漢各醫院醫用防護物資告急”,葉紅大學同學的武漢親人透露;“口罩緊缺,湖北籍的同學緊急採購寄回家”,她在日本留學的侄兒也多方籌買口罩捐給武漢。
葉紅感覺到了一絲危機:湖北疫情嚴重,恰逢春節,大量人員返鄉,一旦傳播開來,醫用防護物資需求量會猛增,而各地企業停産、物流停運、工人放假、經銷商無貨,物資必然告急。
葉紅也增添了一份沉重的責任和壓力:“醫用防護物資就是醫護人員身心安全的‘盔甲’,我們必須儘快搶購,越多越好,保證他們的足額需求。”她當機立斷,立即和四位同事分頭行動,與時間賽跑、與其他“糧草官”賽跑,快速搶購醫用防護物資。
“越近越好,運輸才有保證。只要有物資,能送到,再少都採購。”葉紅和付國興、代建華利用招標採購群等平臺,從巴中、周邊、全國,逐一詢問和醫院有業務往來的醫藥經銷商,聯繫貨源、協調物資供應、調整供貨流程。李燕、李雯雯則負責追蹤發貨情況、統計接收數量、分類保管。
“你們有好多防護物資?全部發給我。”“好久發貨?運輸有沒有保障?”“沒有防護物資?你知道哪有嗎?”……從1月19日到1月23日,葉紅和部門同事每人每天都要接打100多個電話,通話時長300多分鐘。時間長了,貼在耳邊的手機都發燙,電量不足了,就邊充電邊打,他們還隨身備著充電寶;嗓子説幹了,抿一口熱水,痛了,就吃幾片金嗓子;餓了,吃幾塊餅乾,睏了,沙發上瞇一會;白天沒談好,晚上繼續聯繫。
事無巨細,四處張羅,一切能想的辦法都努力去嘗試。5天4夜後,葉紅終於搶在別人前面,採購了夠用平時一年的醫用防護物資。她還不放心,又到區疾控中心借來了200套防護服。
“有這麼多的防護裝備,我們在一線的醫護人員都安心了。”護理部主任劉艷萍説。
繪製示意圖,快速高效調配
1月22日下午,採購的醫用物資陸續運到醫院,在醫院大門前廣場堆起了一座座“小山”。葉紅等五人再顯“神通”,僅僅花了兩個小時,就用空置的病床將物資一一運送到倉庫。
“腰痛,手腕痛,大腿痛。”高強度的勞動,付國興的身體提出了抗議,到第二天早上,他腰都直不起來,吃飯時連筷子都握不住。
疫情期間,他們搬運了成批醫用物資6次,零散物資10余次。
1月23日晚7時許,市中醫院在大茅坪籌建巴州區第一所留觀醫院,所需的醫用設備、防護物資全由葉紅等人負責準備,兩小時內完成。
打開三間衛生材料庫房時,葉紅不知從何下手,兩天來接收的醫用防護物資堆滿了庫房,短時間內找到口罩、防護衣、手套、護目鏡、消毒液、醫用設備等物資,至少滿足4位醫護人員、1名患者的留觀需要,難度不小。
李燕、李雯雯自有小妙招。她們預先把三間衛生材料庫房劃成“田字”格,其中兩間按分類擺放,口罩放左下角、護目鏡手套放左上角、酒精消毒液放右下角、防護衣放右上角,醫用設備擺放最中間;另一間按來源方擺放,各佔一格。再將擺放情況繪成示意圖,隨身攜帶,收貨時按圖擺放,提取時按圖調配。接收提取次數多了,示意圖被她們牢牢記在腦海裏。
“按示意圖提取裝配,半個小時就完成了任務。”葉紅得意地説。
嚴格管控,讓最好的物資用在前線
“葉主任,情況有些不妙。”1月25日中午,葉紅和四位同事在辦公室匯總醫用防護物資接收和管理情況時,李燕嘀咕道,各科室爆髮式的領取防護物資,一年的儲備量才三天就用了一半,“照這樣下去,不到一週,防護物資就要用完。”
葉紅聽了,內心充滿焦慮和不安,“巴中疫情才冒頭,以後的需求量可能會更大。如果採購的數量品質不到位,醫護人員赤膊上陣,暴露感染了,我愧對他們。如果各科室不節約使用,或者流出外用,也是我管理不善,浪費了國家財産。”
一番思索後,葉紅採取“兩手抓”。
一手抓採購。此時,防護物資價格暴漲,各地還封城、停産、停運,甚至管控醫用防護物資。葉紅等5人通過網購、經銷商愛心人士捐贈、人託人採購等方式,多渠道採購了一批醫用防護物資,補齊了前期消耗量,還先後為巴州區曾口、平梁、鼎山等6個中心衛生院調配了一批醫用外科口罩,為市中心醫院調配一批防護服。
“那幾天最高興的就是聽到電話聲,快遞到了。”葉紅説,當接收了500套防護服時,她的心才踏實下來。
另一手抓管控。為確保物資分配的及時合理和滿足必須,葉紅每天都得掌握各科室物資儲備和使用情況、各科室值班情況,再根據科室性質、崗位特點、工作內容以及事態的輕重緩急進行分配。她還擬定了《防護物資管控制度》《醫用口罩發放方案》,明確了全院職工發放標準、領用及流向等,
“把最好的物資用在前線人員身上,把有限的資源用在工作上。”同時,她還實行“雙人雙鎖制”,只有李燕、李雯雯、領取方同時在場時,才能發放物資。
“我們的防護裝備是四川省此次出征中最好之一,感謝有葉紅這位好管家。”2月28日,援助湖北武漢的重症醫學科主治醫師趙川和同事視頻連線時説道。
也有質疑的聲音,“管得那麼嚴,是不是給自己家人用?”李燕、李雯雯有些委屈,“每天守著上萬個口罩,家人卻到處高價買口罩,我們一個普通口罩都要戴兩三天。”
“嚴格管控,就是要讓全部防護物資都用在該用的地方,關鍵時刻,一個口罩也可能成為一線人員的心理防線和安全底線。”葉紅説。(四川省視協 供稿)