淺談檔案管理技巧

檔案管理工作是政府管理工作的重要組成部分。個人檔案記載著個人成長歷程，為政府部門調整人事等工作提供第一手資料。因此，對檔案進行規範管理意義十分重大。

要進行規範管理，建立完善切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則。首先要加強硬體設施建設，要有防潮濕、通風設備好、消防設施齊全、網路通暢、專櫃等設施。檔案室必須整潔衛生，不準吸煙，不準烤明火。同時做好防鼠、防塵；科學管理，整齊排放，並建全檢索工具。其次，檔案工作人員要對各單位上報的個人檔案資訊及時歸檔，認真核對。隨著檔案數字化，在將個人資訊電子化時，檔案工作人員要認真仔細，本著公正、真實、公平等原則，逐一核實、細緻考究，避免在錄入過程中出現偏差，給個人造成不必要的損失。最後檔案人員要嚴格遵守檔案各項章程、制度，對於檔案的查閱，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表。杜絕檔案亂接髮發，防止分散流失。未經批准，任何人不得私自帶檔案出館，檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。

要做好新時代的“檔案人”，必須加強自身學習，把政策學深悟透，提升自身能力，做到與時俱進。(營山縣委組織部 謝勝)