電子化、數字化,如今檔案管理相比以前,有了質的變化。同時,工作也兼有了事務性工作與知識密集性工作的特點。只有提高政治站位、提高自身素養,具備紮實的知識功底,才能高效高質地完成本職工作,才能做好新時期檔案人。
提高政治站位,堅定政治立場。檔案工作具有強烈的政治性,因而要求檔案人員必須保持堅定的政治立場及正確的政治方向。作為組織部的檔案人,負責重要單位人員的檔案以及相關重要文件,沒有較高的政治素質和較強的責任感、使命感,不免行差踏錯,會給個人、單位造成重大損失。因此,檔案工作者必須首先堅持正確的政治方向,樹立正確的世界觀、人生觀及價值觀,始終與黨中央保持高度一致,始終堅定立場不動搖。
檔案工作人員必須提高自身素養,能靜下心、管住行,熟悉黨和國家在檔案工作方面的各項方針政策及法律法規,將相關政策應用於檔案工作中、避免因不了解大環境大形勢而給本部門本單位造成損失。同時學習檔案學、檔案管理學等相關的專業知識,學深、悟透,掌握檔案管理學的一般原理、管理學知識及其在管理工作中的應用,只有具備了高素養、高素質,才能作為一名合格的檔案人員。
熟練運用現代化檔案管理工具。隨著時代的進步,檔案種類的增多及檔案資訊日益增長的需求,給檔案人帶來了新的挑戰,同時也是新的機遇。傳統的人力操作遠遠不能滿足要求,現代資訊技術在檔案工作中的廣泛應用,早已使電腦替代了傳統的手工操作,成為檔案管理自動化工作中最重要的工具。我們必須熟悉電腦操作,熟悉運用各種軟體。將檔案資訊通過網路,向各部門傳播。檔案已成為現代社會中最重要的資訊資源,檔案資源的重新定位要求檔案人員具備較強的資訊處理能力。因此,做新時期的檔案人必須與時俱進,活到老、學到老。(營山縣委組織部供稿)