為保障商品房銷售公開、公平、公正,陜西省公證協會日前制定並出臺了《陜西省公證機構辦理商品住房銷售搖號公證實施細則》,對包括公證機構、公證人員的工作職責和操作流程做出詳細規定,進一步規範商品住房銷售搖號公證全過程。
細則規定,公證機構收到申請後,需查證擬進行銷售樓盤的《國有土地使用證》等“五證”,認為不符合規定的,不予受理。
細則要求,搖號過程中,公證機構需至少指派4名公證人員辦理商品住房銷售搖號公證。電腦搖號軟體需由公證機構或公證管理機構提供,搖號專用電腦不得接入網際網路,不得安裝搖號活動所需程式之外的其他程式;採用傳統搖號,需至少有兩台備選搖號器具。同時,公證機構應當安排專人對搖號活動全過程進行錄影。
細則還明確,公證機構需在搖號前、搖號結束及選房結束後,對審核通過的意向登記購房人名單、搖號方案、搖號所使用的器具、電腦和選房結果等在網站上進行公示,時間不得少於三天。公證人員如發現在搖號、選房過程中有弄虛作假、徇私舞弊或有其他違法、違規行為的,應當立即終止公證,並向房管部門通報或根據情況向公安部門報案。
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