會議宣佈成立了以楊傳堂為主任的中國2016亞洲國際郵展組委會，回顧了我國舉辦的歷屆國際郵展有關情況，審議通過了本屆亞洲國際郵展組織方案。南寧市作為本屆亞洲國際郵展承辦單位，周紅波在會上代表南寧市彙報了前期準備工作情況和下步籌備工作計劃。周紅波表示，本屆郵展是首次在我國少數民族地區舉辦的亞洲國際郵展，南寧市有能力、有信心承辦好本屆郵展，並將舉全市之力，高品質、高效率地全面完成郵展各項籌備工作。

楊傳堂對南寧市前期準備工作給予了充分肯定，並對籌辦好亞洲國際郵展作了重要部署，要求組委會各成員單位齊心協力，共同把中國2016亞洲國際郵展辦成一次圓滿精彩、特色突出的國際文化交流盛會。楊傳堂在會上強調要求，一是組委會各成員單位要充分認識辦好本屆亞洲國際郵展的重要意義和深遠影響。舉辦亞洲國際郵展，是國務院批准的一項大型文化交流活動，有助於推動亞洲集郵文化交流，對於貫徹落實習近平總書記對廣西發展的三個新定位重要指示，進一步充分發揮文化引領作用，提升文化軟實力，深入實施國家“一帶一路”戰略，做好對外開放這篇大文章，加快形成對外開放新格局，走活廣西發展這盤棋等具有重要推動作用。二是要精心籌備，推進郵展籌備工作有序有效開展。要統籌謀劃，週密制定郵展工作方案，明確籌備工作各個階段重點任務，編制詳細的進展計劃，明確責任分工，確保有序推進各項籌備工作深入開展；要善於協調處理好各方關係，既要高標準、嚴要求地籌備郵展，也要厲行節約、反對鋪張浪費；要加強協調配合，合力推動郵展各項工作，要把先進的辦展理念和豐富的辦展經驗融入到籌備工作中，籌備中既要遵循國際慣例，也要突出中國特色，突出中國特別是廣西及南寧元素。三是要強化安全意識，確保郵展萬無一失。要堅持“安全第一”的“底線思維”，週密制定安保方案和應急預案，開展安全隱患大排查和應急演練，確保郵展順利舉行和圓滿成功。

據悉，本屆亞洲國際郵展由國家郵政局、廣西壯族自治區人民政府、中國郵政集團公司、中華全國集郵聯合會共同主辦，南寧市承辦。目前，南寧市已經成立本屆郵展工作領導小組，各項工作正在按照部署有序推進。

當日下午，本屆亞洲國際郵展執委會在北京正式組建成立，並召開第一次會議，對下步的籌備工作進行了研究部署。

副市長眭國華全程參加會議。