南寧市法院重視公文處理工作,打好管理規範化基礎,于9月啟動“公文品質工程”。通過“評比—培訓—再評比”三項內容和“比、評、培、驗”四個環節,全面提高全市兩級法院幹警政策理論素養、公文處理業務工作水準,形成南寧市法院公文製作規範化、隊伍專業化、管理科學化的良好局面。
一、“比”出問題。評比活動採取抽查及命題作文兩種考評方式,一是由南寧市中級法院辦公室抽查各基層法院已經制發的特定文種或特定文號的公文進行評比;二是以命題作文形式,由各院在指定時間內製作特定文種及內容的公文上交進行評比。通過評比參賽的72份公文,通報常用公文文種使用、格式、行文規則等方面的問題,掌握全市法院目前的公文品質狀況,強化嚴謹細緻的機關工作作風。
二、“評”出規範。參照新的《黨政機關公文格式》和《人民法院公文處理辦法》要求,製作公文品質評比活動評分表,評分細則包括公文種類、公文格式、行文規則、行文方式等多達106個要素。召開全市法院公文品質評比活動評委小組工作會議,集中由全市法院辦公室主任或副主任組成的15個評委學習、熟悉考評標準,部署評分具體工作。從評比中進一步規範公文文種、格式的使用,杜絕文種亂用、格式不規範等情況,規範和促進全市法院公文處理工作。
三、“培”出品質。評比後召開全市法院公文處理業務培訓會,組織全市法院涉及公文處理工作的部門領導及業務骨幹集中學習相關新知識。結合評比活動的通報結果分析全市法院當前存在的公文品質問題,進行公文製作專題培訓。邀請上級有關機關、培訓機構公文製作資深工作人員,對新的《黨政機關公文格式》和《人民法院公文處理辦法》的理解與執行中易遇到的問題進行輔導,提升全市法院公文處理業務水準。
四、“驗”出水準。開展第一次公文品質評比活動和培訓班後,由南寧市中級法院辦公室組織業務骨幹到基層法院實地調研和解決基層法院公文製作業務方面的具體問題,強化和鞏固公文品質評比與培訓活動成果。計劃于明年開展第二次公文品質評比活動,檢驗第一階段公文製作品質評比及培訓對全市法院日常公文製作品質提升的情況和成果,讓全市法院幹警在活動開展過程中不斷增強規範公文寫作的意識,提高公文寫作與處理能力,提升審判工作效率。
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