中國網山東11月7日訊 為全面提升檔案管理品質，不斷鞏固檔案管理成果，方便群眾檔案查詢，減少跑腿次數，淄博市博山開發區八陡鎮便民中心勞動保障窗口堅持“有件必備、有備必審、有錯必糾”的原則，對全鎮城鄉居民養老保險檔案進行了歸檔整理。
規範程式，建立檔案管理長效機制。成立專門檔案整理小組，安排專人負責檔案規範化整理工作，同時制定規範業務檔案辦法，使業務檔案從收取到備案審查都有據可依，有章可循，為促進規範性檔案管理提供制度保障。
強化培訓，夯實文件管理基礎。採取“請進來，走出去”的方式，邀請博山區人社局居保處工作人員進行現場實地培訓，安排整理檔案人員學習規範檔案業務知識。同時將文件的制定和備案審查事項納入日常業務學習，使每位負責檔案整理的工作人員都能掌握規範檔案的要求。
強化監管，提升文件管理水準。為防止檔案整理過程中出現檔案不規範、檔案錯誤的現象發生，實行互查與隨機抽查同時進行的辦法，每位工作人員完成檔案整理後互相檢查，及時發現已整理檔案中出現的錯誤，確保檔案規範性。(博山區法制辦、博山開發區八陡鎮)
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