事必作于細,也必成于實。
為優化營商環境“軟環境”,助力瀘州經濟“硬發展”,瀘州市不動産登記中心(以下簡稱“中心”)聚焦本職工作,不斷探索創新,推出行政管理三項制度,全面提升不動産登記辦事時效、服務品質,確保不動産登記工作取得企業、群眾高評價的滿意度和認可度。
以值班管理 彰顯“高效率”
優良的服務品質,是不動産登記機構樹立“好口碑”的基礎。2023年,為進一步提升不動産登記隊伍作風建設,強化管理,實時掌握服務大廳運作動向,中心制定了《瀘州市不動産登記服務大廳值班管理制度》,由值班領導(中心領導)、值班長(中層幹部)、值班員(業務骨幹)組成管理隊伍,值班領導任總指揮,統籌管理服務大廳各類事務,包括:監督作風,指導業務,解決群眾問題,處理突發事件、召集晨會等,確保登記工作正常運作;值班長和值班員為任務執行者,具體落實值班領導安排的工作。大廳設置“值班長”窗口,與“辦不成事”窗口強強聯合,通過“發現問題—研究決策—跟進督促—化解問題”的閉環機制,從問題中總結經驗,優化辦事程式,進一步提高工作效率。
截至2024年7月,中心共形成值班日誌260余篇、召集晨會130余次、協調解決群眾問題300余個,以制管人,強化了窗口服務意識和服務水準,切實提高了企業、群眾對不動産登記工作的滿意度。
以百人輪崗 提升“專業度”
過硬的業務能力,是不動産登記機構護航“登記財産”的核心。2023年,不動産登記技能競賽吹響了拼業務、比技能的號角,瀘州市不動産登記業務能力在國省賽事中展露頭腳,極大地提振幹事創業的信心。
為全面提升業務水準,以更強勁的姿態應對挑戰,今年5月,中心依託大廳值班管理制度,經過科學謀劃,創新制定了《全員輪崗大練兵》制度,全體幹部職工100余名輪流到一線直接面對群眾、直接辦理業務、直接操作登記系統,並設定每日或每週辦件量。同時,中心充分利用“瀘e登”微信公眾號開展大講堂,定期邀請專家、教授專題講解不動産登記理論與實務,夯實業務基礎。
截至目前,中心已開展輪流學習8周,涉及48人次,輪崗人員學習辦理業務1200余件。期間,輪崗人員學習熱情高漲,30多人報考不動産登記代理人。全員大練兵,以幹促學,推進了交叉學習,深化了業務融合,保障了企業群眾財産安全,助力不動産登記服務高品質發展。
以應急支援,突出”戰鬥力”
完善的應急機制,是不動産登記機構應對“辦證潮”的底氣。子女入學、抵押融資、拆遷安置等情況往往在短期內“扎堆”辦證。為化解企業群眾“燃眉之急”,保障各項業務按時完成,中心於2023年制定《應急支援分隊》制度,組建了一支“黨員+骨幹”的11人應急小分隊,在業務激增、批量件積壓等情況下充實到業務科室,利用下班時間、週末時間高效完成業務辦理。
目前,中心共啟用應急小分隊3次,集中辦理業務2000余件。應急小分隊是一支“召之即來、來之則戰、戰之能勝”的尖刀隊伍,是中心從容面對突發情況的底氣。
三項制度是中心提作風、強業務、優服務的行政管理創新舉措。經過1年的運作,值班、輪崗、應急的環環相扣磨練了全體幹部職工的作風建設、業務能力、服務水準,讓不動産登記工作“有實效、高質效”,讓企業、群眾獲得感、幸福感、安全感倍增!(陳向前)