湖南省婦幼保健院：打造合同管理風險防範金壁壘

十四五以來，湖南省婦幼保健院不斷適應大數據時代的變化和需求，著力打造“三位一體”的智慧醫院。近日，醫院為加快補齊內部運營管理短板和弱項，強化合同執行風險管控，探索出了一套安全、標準、智慧的合同管理模式。

據院長劉景詩介紹，合同管理作為醫院智慧管理的重要環節，是省婦幼落實現代醫院管理制度的必要舉措。通過合同系統與醫院的風險防控系統、預算系統同步關聯，實現合同從申請、審批、簽訂到執行、歸檔的全生命週期動態管理與監督，有效提高了醫院內控效率，降低了合同事項的經濟風險。

此前，醫院為明確部門權責，固化“三重一大”事項審批路徑，通過對醫院決策、採購、基建、財務、人事等管理權力運作防控，建立了風險防控平臺，平臺可實現相關合同訂立、會簽審批功能。以此為先導，上線合同管理系統對接風控平臺，打破資訊孤島，優化資源共用，添加合同執行及付款環節監控。通過把風控平台中完成審批流程簽訂的合同同步至合同管理系統，並對關鍵節點、收付款、合同有效期等進行提醒或預警，對合同的執行全方位把控，有效履行財務內控管理職能。

同時，醫院現有的預算管理系統對醫院人、財、物等資源進行合理配置，實現預算編制、執行、控制、分析、考核全過程閉環管理。通過預算管理系統功能的加成，合同管理系統上線將強化監督預算實施過程，以預算支出關聯合同，合同執行關聯預算項目的雙環制約，各部門可實時關注合同的執行情況，做到了然於心，謀定而動。

此外，醫院創新性設計了合同執行情況智慧分析報表，對未執行完成的合同進行整理匯總，為下一年度醫院預算編制提供數據支撐，在解決現有問題的同時，提高醫院預算編制的精準性，達到了對醫院經濟行為的事前審批，事中監控，事後追蹤的全閉環管理。

湖南省婦幼保健院以“智慧服務”為抓手，以“智慧管理”建設為手段，通過運用風控平臺、合同管理、預算管理三輪驅動，打造風險防範的金壁壘，進一步提升醫院運營效率和精細化管理水準，賦能醫院高品質發展。（通訊員 陳甜 戴敏）