全國約有60萬"棄檔族" 相關機構探討檔案出路

     人才流動的日益頻繁,曾經決定個人命運的人事檔案頻遭遺棄。

    新快報今天的一則消息説,根據人事部全國人才流動中心、北京市人才服務中心、中國上海人才市場、中國北方人才市場、中國南方人才市場以及四川、貴州等省人才交流服務中心的不完全統計,全國至少有60萬“棄檔族”。

    “檔案不能隨便銷毀、故意丟棄,所以清理‘死檔’常常令存放檔案的單位和仲介機構都頭疼不已,即便永遠不來交費甚至死亡,都得保存好其檔案,沒辦法。”人事部全國人才交流中心檔案室的周先生日前接受採訪時説,“也就是説,在人才機構,就算檔案當事人不來辦理相關手續,其檔案還得妥善保管,人才機構能採取的措施就是先保管,什麼時候如果人找來了,補齊代管費用及相關手續後,再提供人事服務。”

    重實際能力不重檔案記錄,這一方面促進了人才流動,一方面也影響了個人在流動或工作轉換中由於檔案轉遞手續繁雜而放棄檔案。於是出現了有的人離開原來所在城市多年,工作地點換了好幾次後,檔案放在哪自己都搞不清,還有的乾脆自己保管,嚴重違反了檔案管理制度。

    “棄檔族”或“自揣族”越來越多,但檔案的獨特作用還是毋庸置疑的,如在轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國等有關證明時,還是需要檔案的。

    近期,相關機構和人士開始探討檔案的出路。國家人事部人才流動開發司一位工作人員表示,流動人員的檔案管理要開發新手段,研製檔案管理軟體,對檔案資訊實行動態化管理和維護,探索建立電子檔案的新途徑,探索通過現代化手段建立人才業績跟蹤系統,不斷提升人事檔案的使用價值。(芊龍)

    中國新聞網 2002年11月15日

    


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