今年6月9日是第16個國際檔案日。6月5日上午,銅梁區2023年“6.9國際檔案日”宣傳諮詢服務活動在龍城天街商圈南廣場舉行。作為銅梁區2023年度社科普及活動重點項目之一,當天的宣傳服務活動緊扣“奮進新征程·蘭臺譜新篇”主題,通過派發宣傳折頁、檔案文創産品,設置主題展板,播放查檔流程宣傳片,大力宣傳普及檔案法規,進一步增強人民群眾查閱利用檔案資源維護自身權益的意識。
在活動中,區檔案局、檔案館和社科聯向群眾派發了自製的各類查檔流程指南,耐心講解本人查檔、單位查檔、委託他人查檔等方式。同步舉辦的主題展,以豐富的圖文生動展示了銅梁區檔案系統認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”重要職責,持續強化黨管檔案制度優勢,在建設檔案館庫、豐富檔案資源、加速數字轉型、促進紅色檔案活化利用及為民服務等方面實現的新發展,取得的新進步。
據了解,銅梁區檔案館新館于2021年投用以來,不斷升級服務系統,著力縮短查閱時間,提高檔案利用效率,與群眾生産生活密切相關的婚姻、林權、土地、分戶、社保等民生檔案,從群眾進門到辦理好相關業務,用時均在3分鐘內。截至目前,已累計接待群眾查檔利用3.6萬人次,免費提供檔案證明8.9萬件次,免費複印檔案12萬多頁。
同時,立足數字政務建設,銅梁區檔案館大力推進檔案資源數字化、檔案管理資訊化和檔案服務網路化建設,基本實現“存量數字化”,全面實現“增量電子化”。截至目前,區檔案館已接收不同載體的門類檔案21個,建立檔案全宗360個,館藏檔案15萬多卷、124萬多件,每年新接收立檔單位檔案20萬件;現有檔案數字化副本2400萬頁,館藏檔案數字化率達99.12%。今年3月,銅梁區檔案館順利通過國家級數字檔案館系統現場測試驗收,成為重慶市第四個國家級綜合數字檔案館。
“我們將持續提升‘收、管、存、用’水準,努力‘讓數據多跑路、讓群眾少跑腿’,以及在檔案資源活化利用‘講好中國故事’方面出實招,不斷推動全區檔案事業高品質發展,努力為社會主義現代化新銅梁建設貢獻更多的檔案力量。”銅梁區檔案館負責人表示。(銅梁區委宣傳部供圖文)