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弘成産品升級!入學管理數字化,解放教師雙手
發佈時間 | 2024-04-09 10:41:21    

近年來,隨著高等教育大眾化、普及化,普通高等學校舉辦的學歷繼續教育快速發展,為促進教育公平、推動經濟社會發展、構建學習型社會建設作出了重要貢獻。

為了更好地適應教育高品質發展要求,推動教育數字化轉型,《教育部關於推進新時代普通高等學校學歷繼續教育改革的實施意見》中提出推動辦學管理智慧化。主辦高校要充分運用大數據、人工智慧等技術手段,創新高等學歷繼續教育辦學管理方式,加強招生、教學、考試、學籍、證書、收費等各環節的全流程管理,提高辦學管理的數字化智慧化水準,杜絕人為干預,保證流程規範、監管有效。

作為擁有二十餘年教學教務管理平臺研發經驗的教育科技企業,弘成科技發展有限公司響應政策,以新技術為驅動,對弘成學歷繼續教育管理平臺進行了全新的智慧化升級。其中針對院校辦學管理,上線了入學核驗管理系統,可幫助繼續教育院校建立智慧化、數字化的辦學管理體系。

數智化管理,入學核驗提質增效

由於學歷繼續教育的學生來自不同地區及單位,因此在學生管理、課程安排、考試安排等方面,不僅工作量大,而且流程相對複雜。特別是學生的入學管理工作,從學生註冊、學費繳納到學習進度跟進,無一不需要進行精細化管理。

弘成入學核驗管理系統則在這方面做了重點突破。首先,應用該系統院校可以根據業務需求進行個性化設置。弘成入學核驗管理系統擁有學生基本資訊核驗、手機號碼核驗、承諾書確認等多種功能,可滿足不同院校的不同需求。

其次,弘成入學核驗管理系統引入人臉識別、大數據等技術,學生只需“刷臉”,便可完成身份確認,實現了入學核驗工作智慧化。而管理者和教師可以隨時通過管理平臺,查看學生入學核驗的整體情況及進度,並可導出核驗數據進行備份,讓學籍管理工作更便捷、更靈活、更高效。

值得一提的是,相較于傳統人工逐一核驗的繁瑣,平臺擁有完整的數字化工作流程,可一鍵查看學生入學核驗通過率,並支援下載個人和匯總比對報告,以便院校領導和教師進一步分析和評估核驗結果。這一功能極大提高工作效率的同時,減少了人工匯總的出錯率,全面提升了教學教務管理工作的水準和品質。

嚴肅學習、靈活繳費,智慧升級助管理

另外,為了確保教學工作品質、防止“替學”現象發生,弘成學歷繼續教育管理平臺還升級了學生入學核驗驗證能力,即學生學習前需要進行身份核驗,核驗通過才可進行學習。這種運用技術手段把控學習品質的方式,不僅將教師從繁瑣的工作中解放出來,而且有利於塑造良好的學習環境。

除了在入學管理上植入智慧系統,弘成學歷繼續教育管理平臺在應對院校頭痛的“交費”工作上也進行了全新升級。

弘成學歷繼續教育管理平臺專門開發了按學生設置交費時間功能,能夠輕鬆管理緩交費及逾期交費的學生使用平臺學習。同時,平臺還設置了線上支付訂單模式。管理員可根據學生交費需求設置繳費時段。這種雙向的交費模式不僅靈活,而且保障了學生交費的效率。

據弘成科技産品負責人介紹,弘成學歷繼續教育管理平臺圍繞入學管理工作進行的系列升級,旨在協助院校推進學籍管理數字化,使學生資訊、學籍檔案等數據實現電子化存儲和管理,協助學校實現資訊共用和便捷查詢,從而提高學校的管理水準,加快教育數字化建設。

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來源:信陽日報    | 撰稿:辛文    | 責編:谷晟    審核:張淵

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