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益陽市水利局:優化檔案管理 助力營商環境優化
作者:黃宇慧 來源:中國網 時間:2023-11-28 17:47:08責任編輯:

今年以來,益陽市水利局高位推動檔案工作,同時開展“傳幫帶”模式並協助檔案歸類整理,擴大培養檔案管理年輕幹部隊伍,檔案工作進展順利,為業務科室提供更優質檔案服務,助力水利營商環境提升。

規範檔案工作管理。在日常的公文辦理工作中,每天按時進行文件傳閱,做到“特件特辦、急件急辦、平件快辦”,並堅持做到文件的及時回收和整理,為年中的文件整理、清退和銷毀工作奠定了堅實基礎。堅持“四個統一”,即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和代碼、統一檔案櫃。檔案櫃按照永久、30年、10年分類,檔案盒分年份、科室等依次擺放,盒內文件按照文號目錄排序,極大地提高了檢索速度和檔案管理制度,提高辦事效率。

確保檔案管理保密性。深入開展了《保密法》宣傳教育,提高全局系統對保密工作重要性的認識,增強幹部職工的保密意識,嚴格遵守保密制度,切實履行公文的收發、傳遞、借閱、歸檔和銷毀各個環節的登記、簽字手續,秘密文件嚴格限制知悉範圍,不隨意擴散、複印;傳遞秘密文件按照有關的管理規定,除公務、保密人員需要,外出不得擅自攜帶密件外出。

隨著檔案工作的不斷發展,檔案人員自身的知識與技能也需經常擴大與更新,下階段,我局將繼續推動檔案管理制度更新完善,提升檔案人員業務素質,適應檔案現代化管理和資訊化建設的需要。