一直以來,藥企開辦普遍存在材料繁瑣、手續複雜、週期冗長的現象。為破解這一堵點,溫州市文成縣市場監管局創新審批機制,整合各式辦理環節,打造“套餐式申請、聯動式辦理、整合式出證”審批模式,推動藥品經營企業開辦減材料、減環節、減時間、優服務,讓藥企開辦實現“一件事”辦理。
據了解,改革後,藥企開辦申請材料從原來的62份縮減為21份,辦理時限從原來的110個工作日縮短為15個工作日以內,企業跑腿次數從原來的最少12次減為申請跑1次、領證跑1次。
“套餐式申請”減材料
文成縣推行藥品經營企業開辦“套餐式”服務,套餐共包括12個涉企事項,分別為企業設立登記、公章刻製、銀行開戶、發票申領、社保登記、藥品經營(零售)企業(連鎖門店、單體藥店)籌建、驗收、藥品零售企業經營品質管理規範(GSP)認證、第二類醫療器械經營備案、《醫療器械經營許可證》開辦、食品經營許可新辦、執業藥師註冊。
企業根據自身業務需求選擇對應套餐後,將獲得一份量身定做的開辦服務指南,實現申請材料智慧組合、精準定制。
據了解,改革後,藥企開辦過程中需要提交的各式材料得到簡化,申請書由原來的9份整合成4份,涉及相似內容的材料只收取一份。同時,依託浙江省市場監管局、省藥品監管局、省人社廳、藥師協會等數據平臺,實現共用數據經辦機構自行獲取核驗,對此前已清理取消的證明事項和可通過數據共用獲取的材料,不得要求申請人提供。另外,改革後還免提交《營業執照》正、副本複印件、法定代表人或企業負責人的執業藥師資格證複印件等多份材料,改變過去需重復填寫各類相似表單、排隊複印證件、來回跑路的局面。
改革前,藥企開辦申請材料共計62份,改革後減為21份。
“聯動式辦理”減環節
注重業務部門間資訊銜接,強化業務配合,加快藥企開辦事項的資訊流轉交換。
改革前,藥品經營企業需辦理企業設立登記,取得營業執照後刻製公章,再前往銀行開戶,去稅務部門申領發票,社保部門辦理登記,完成後再依次向窗口遞交籌建、驗收、gsp認證、醫療器械經營許可或者二類醫療器械備案、食品經營許可、執業藥師註冊申請,其中大部分事項均需開展現場核查,現場核查次數多達3-4次。
為切實減少開辦環節,實現開辦材料“一手清”,文成縣市場監管局重新設計藥企開辦審批環節,在企業開辦一日結平臺的基礎上,藥品經營企業可一次性遞交所有申請,公章發票均可實現郵寄申領,並對非關鍵性材料採取容缺受理方式,涉及多個業務機構場核查(驗收)的事項,整合相關工作人員一次性開展。
針對執業藥師註冊需在取得藥品經營許可後方能申請的限制,文成創新推出窗口工作人員代申辦模式,生成的申請書在發證環節一次簽署,涉及文書蓋章部分在現場核查環節予以補蓋,確保“一次申報、一處受理、一併審查、一窗發證”審批運作機制落到實處,實現藥企開辦從原來的18個環節減為4個環節。
“整合式出證”減時間
為加快藥企開辦進程,文成縣市場監管局主動加壓,以簡政放權為抓手,多次大幅下放審批許可權,需要局長審批簽字的實行遠端報備、先辦後簽,做到能放盡放。
在“五證合一、一照一碼”的基礎上,打通業務壁壘,逐步完善內部流轉機制,改變原有業務線各自為政的局面,藥企開辦檔案從受理到出證只在一個窗口辦理,所有審批手續到位後一次性列印所有證件交付當事人。同時定期組織窗口登記業務培訓,通過輪崗學習培養“全科受理”幹部,將優秀幹部和先進幹部首先充實到受理一線,實現藥企開辦“一窗受理、整合服務”登記模式。
改革前藥企開辦需來回辦理12個事項,全流程歷時110個工作日,改革後僅需辦理“一件事”,15個工作日內即可辦結所有事項,切實提升了辦事效率和企業滿意度。
“多維式指導”優服務
充分利用“網際網路+政務”建設契機,文成率先在審批中心開設企業自助服務辦事大廳,中心配備多臺電腦,藥品經營企業可當場填寫上報申報材料,同時指定一名業務精通人員為自助服務中心的導辦員,全程跟蹤指導,確保填寫無誤、申請一次成功。
建立藥企開辦預約指導機制,企業可採取網路、電話、現場等多種形式提出先行實地指導的申請,由藥械科聯合基層所根據企業需求開展指導工作,有效減少申領許可時核查的不合格率。
依託市場監管“一撥就靈”智慧服務熱線,開設專人專窗,嚴格按照響鈴3聲內接聽原則,第一時間解決藥企申報中遇到的問題,足不出戶享受優質便捷的人工服務。
充分發揮網際網路點對點優勢,利用政務微信精準推送藥企辦證操作指南,提供詳細、易懂的政策介紹和全方位的操作指導,同時提供表單線上發送服務,“一對一”實時互動促申請人規範填寫,提升企業辦事體驗。