在望州南社區，居民及學生冒雨參加宣傳活動。記者吳子賢/攝

6月9日是我國第二屆“國際檔案日”。南寧市國家檔案館在興寧區望州南社區開展了主題為“走進檔案”的第二屆“國際檔案日”宣傳活動啟動儀式。

活動當天，南寧市國家檔案館和興寧區國家檔案館通過館藏珍品檔案展覽、專題板報展示、發放檔案法規宣傳資料、現場諮詢解答、開展檔案法律法規知識有獎問答等方式，向前來參加活動的社區民眾、廣西民族大學檔案學專業的學生宣傳講解檔案知識。據南寧市檔案局的廖局長介紹，檔案作為黨和國家、人民各方面情況的真實記錄，具有極為重要的憑證和查考作用，為社會各界編史修志、工作查考、學術研究、經濟建設、個人工作及生活等提供檔案資料，“比如利用檔案作為工作的查考根據，利用檔案為工農業生産和各項建設事業提供計劃和管理的科學依據，利用檔案為歷史研究、理論研究和科學技術研究提供第一手資料，為科學研究事業服務等”。

檔案小知識

■目前，正值大學生畢業之際，記者發現大部分畢業生普遍存在對檔案不了解、不關心的現象，有的甚至已經畢業幾年，但檔案還存放在學校或家中，更甚者檔案早已丟失。其實，檔案的重要性遠高於身份證。比如，在國家公務員的選拔,國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。此外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視。

在參加工作以後，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以記者在此提醒廣大的高校畢業生，一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局相關科室去存放檔案，存放之後學籍檔案就會轉化成為人事檔案。

■作為和居民日常生活密切相關的家庭檔案，在此南寧市國家檔案館管理科的周科長建議：個人保管的家庭檔案最好是進行分類管理，並形成目錄，放在櫃子裏鎖起來，最後再放置防蟲、防潮的藥劑以保證檔案的完整保存。

■為了方便市民查詢檔案，南寧市國家檔案館實行了電話預約查檔的便民措施，市民可通過電話：0771—2845387進行檔案的預約查詢，或者在開館日攜帶相應的有效證件到館進行檔案查詢。