市城鄉數字化辦加強中國—東盟博覽會客服中心建設,切實採取措施提升客服中心功能,以全新面貌服務“兩會一節”。
一是客服中心整體搬遷,功能更完善高效。南寧市委、市政府高度重視面向東盟的資訊服務建設工作,為了進一步做好今年“兩會一節”客商資訊服務工作,今年上半年將客服中心整體搬遷至新落成的南寧資訊化大樓,安排三樓整層1000平米的辦公面積,並運用先進的資訊化技術對客服中心資訊系統進行了升級改造。新辦公大廳寬敞明亮,客服人員也隨之增多。自第一屆中國—東盟博覽會以來,客服中心已成功服務了八屆博覽會,積累了大量的中國—東盟間商務數據、資訊資訊、客商資源,鍛鍊出一支具備多語種資訊加工處理、跨國商務接洽和服務經驗的優秀團隊,不僅可以服務好中國—東盟博覽會,也是南寧市建設區域性國際城市的重要資源。
二是客服中心特色定位,實現服務方式創新。南寧市作為中國—東盟博覽會永久舉辦地,每年金秋都會有大批中國內外客商齊聚盛會,洽談合作,為了更好地向各國客商提供優質服務,南寧市委、市政府主導建設了中國—東盟博覽會客服中心,這是國內第一家以東南亞小語種為特色的展會多語種服務平臺,以南寧市社會公共服務號碼——0771—12343作為特服號提供公開服務。自2004年第一屆中國—東盟博覽會舉辦至今,中國—東盟博覽會客服中心累計業務受理量超過50萬人/次,共計服務了2萬餘家東南亞企業以及10萬餘家國內企業,是目前國內唯一一家常年提供東南亞小語種服務,集語音呼叫中心、網路線上客服、行動通訊應用等主流網際網路應用為一體的綜合性客戶服務中心。
三是客服平臺運作良好,一切準備就緒。今年以來客服中心共受理客商諮詢21506通。其中電話受理6667通,網上線上客服受理14839通。通過平臺順利解決了中外客商諮詢的第九屆中國—東盟博覽會期重要活動安排、參會證件辦理、證件審核、布展及展品運輸事宜、商旅配套服務等問題,為國內外客商所熟知、認可和好評,有效地樹立了南寧市作為中國—東盟博覽會永久舉辦地的親商服務形象,有效促進中國與東盟雙邊企業的對接合作,極大推動了南寧市面向東盟的區域性國際城市建設。
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