南寧新聞網—南寧晚報訊(記者趙敏)雜七雜八的票據、資料,各種各樣的照片、證件等,這都是家庭生活中值得去整理的檔案。本報4月29日報道了《建立家庭檔案 留下美好回憶》的報道後,望州南社區的10戶家庭和人民北二里社區的5戶試點家庭名單已確定。12日上午,南寧市檔案局業務指導科和興寧區檔案局聯合組織在望州南社區為報名家庭進行指導。不少人聽後覺得很有收益。
怎樣把家裏紛繁複雜的證件、資料、發票進行歸類和保管呢?在現場,居民提出疑問。南寧市檔案局業務指導科的工作人員拿出檔案盒和卷內目錄單,手把手地教居民如何填寫和歸類。
“家裏有一些重要的證件放在一起的話,萬一失竊了就很麻煩,這樣的事情應該如何處理呢?”對於居民擔心重要證件與所有檔案統一存放會存在隱患。興寧區檔案局的局長趙巍巍説,整理好的檔案可分門別類裝入信封或檔案盒,重要的、常用的證件分類裝袋,比如房産證等屬於重要類別的可存放在信封裏貼上標簽後,鎖在箱子裏。家庭檔案整理完畢,應選擇一個地方集中擺放。分散擺放時,應註明確切的位置。每次使用後“物歸原位”,避免隨手拿就隨手放,等到下一次找起來就很困難。在場的不少居民聽後覺得很有收益,紛紛表示打算回家試著做做。
據了解,下一步,興寧區檔案局的工作人員將入戶對報名參加試點的家庭進行指導,試點成功後,南寧市檔案局將在全市範圍內進行宣傳推廣。 |