只填“辦公用品”無法報銷
——商品明細要具體 是本、是筆説清楚
虛假發票之所以屢禁不絕，歸根結底還是有其“用武之地”，含糊籠統的品類名稱正是漏洞之一。
“有的超市發票用不完，就會賣給企業入賬，即使開具內容為食品或者日用品，也能順利進入財務系統”，章正説，但如果入賬項目越來越細化，這種不具體的商品類別根本無法進行企業報銷系統。
他舉例説，一般銷售人員都可以報銷公關費，原來直接寫禮品就可以，但未來可能需要寫清禮品是什麼。“要是一個男銷售去見一個女客戶，禮品明細卻是一條男士皮帶，單位就肯定不給報銷”。
明細到底要細化到什麼程度?銷售方能否開具如此具體的商品發票呢?
中國財稅法學研究會會長劉劍文在接受中新網記者採訪時説，如果只單獨開辦公用品肯定是無法報銷的，需要註明具體細則，比如筆、剪刀、訂書器等，“銷售方開具發票時，如果不能細化，可以在票面其他地方備註商品明細，方便企業報銷入賬。”
陳素所在公司最新通知就明確，大類名稱發票將不能作為報銷憑證。購物發票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類，需要具體購物明細清單。
報銷流程不會“增負”
——通過升級稅務系統來實現
“在實際報銷中，流程上基本沒有影響。但是對於出納或者應付會計(審核報銷單據)就要求在審核的時候要核對納稅人識別號。”章正所在單位在6月初就下發了上述通知，財務系統也在逐步升級中。
國稅總局也要求，銷售方開具發票時，通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統後臺對接，導入相關資訊開票的，系統導入的開票數據內容應與實際交易相符，如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。
劉劍文説，剛開始的時候可能需要時間來更新系統、調整表格，完成調整後，基本不會給企業報銷環節增加什麼負擔。
“此舉將減少和避免虛假發票的産生。”劉劍文認為，這是通過大數據分析方式，讓發票開具和使用的違法邊界更加清晰。
那麼，企業財務系統和銷售系統是否可以嘗試局部共用或者對接，來更有效地打擊虛假發票呢?劉劍文直言，目前來看難度很大，畢竟企業方面不太可能對外共用這部分資訊。
初審編輯 任莉
