騰訊文檔智慧助手開啟公測，AI創作全面應用於協同辦公場景

1月26日,騰訊文檔智慧助手正式開啟公測,全面應用於Word、Excel、PPT、PDF、智慧文檔、收集表、思維導圖等文檔類型。此次公測騰訊文檔AI能力帶來全新升級,涵蓋了文本內容秒級處理、函數公式運算應用、表格數據精準呈現、PPT快速生成美化、收集結果自動分析、思維導圖一鍵生成等多項能力,並支援跨品類文檔內容暢通流轉。即日起,智慧助手將面向全體用戶陸續開放體驗。

智慧助手支援全品類內容快速創作、數據處理及版式美化等能力

如何用智慧助手輔助創作?當你面對空白的Word文檔,難免也有靈感枯竭的時刻,這時不妨@智慧助手來幫忙。它不僅可以根據標題來擴寫內容,也可以基於指令描述,輸出方案報告、旅遊攻略、直播腳本、電子手賬等內容,提供從0到1的基礎創作文本和框架;同時,針對已有內容,可完成總結、概述、翻譯等任務,並能以Excel、PPT、思維導圖等形式進行輸出,節省搜尋資料和分析歸納的時間,幫助內容創作者實現“即問即用”的輕鬆産出。

即使你是Excel新手,擁有智慧助手後,不僅可以直接生成表格內容,還能輕鬆實現表格數據的專業分析和精準呈現。在書寫公式時,可以在單元格輸入“=”,隨時喚起智慧助手匹配數百種函數公式;同時,通過與智慧助手對話,還能有效批量處理數據和生成圖表,並對指定表格區域進行字體的格式調整,如更改、加粗、斜體和下劃線等。而在智慧表格中,也能實現基於數據自動生成儀錶盤,輔助數據分析,助力高效決策。

PPT是職場人士的必備技能。如果你還在苦惱PPT的排版美化,喚起智慧助手對話,便可以實現自由選擇和切換PPT模版,一鍵修改全文字體和配色,高效産出一份美觀的PPT不再是難題。特別加分的是,智慧助手還能基於對PPT內容的理解一鍵生成演講稿,用戶可選擇將演講稿插入批註或單獨導出內容,輕鬆應對彙報、路演等各類演講需求。

如今,大篇幅的論文、文獻、調研等材料均會通過PDF文件格式傳閱。如果想要快速提取摘要,只需向智慧助手提問,它就可以高效審閱,基於全文或選定內容進行內容提煉、要點歸納、問答分析操作;基於生成結果,不僅可以定位原文查詢出處,還能輸出Word、Excel、PPT、思維導圖等形態進行編輯創作。當前,智慧助手已支援英、日、法、韓等多語言翻譯,即便是外文資料也可以無障礙輕鬆閱讀。

用AI和任意文檔對話,跨品類文檔數據實現暢通流轉

“幫我寫一份哈爾濱5天旅行攻略PPT”、“幫我制定一個健身計劃”、“幫我生成一個視頻腳本”......無論是教學計劃、工作總結、行銷方案還是日常創作,當輸入需求後,智慧助手都能讓想法變解法,快速生成內容並一鍵美化版式,再以不同形態文件進行輸出、編輯及創作。值得一提的是,當遇到數據收集、處理及呈現等需求時,可隨心切換為思維導圖、收集表或幻燈片等類型進行表達,就算數據調整也能同步進行更新,真正打破跨品類資訊壁壘,保障文檔內容暢通流轉。

目前,用戶獲得體驗資格後,在騰訊文檔電腦端首頁或各類型文檔的右下角,即可打開智慧助手,用“一句話”的指令開啟AI融合後的智慧辦公和高效創作體驗。