為更好地為幹部人事工作提供全方位、準確化、快捷式的服務，樂山市沙灣區進一步加強新時期幹部人事檔案資訊化建設，對新進人員檔案及近幾年新增材料進行全覆蓋數字化。
嚴把“組織”關。根據全區檔案數字化建設工作需求，按照政府採購程式，通過統一公開招標，選擇了資質齊全、經驗豐富的北京星震同源數字系統股份有限公司承接檔案數字化項目，並簽訂項目合同書和保密協議。數字化工作啟動前，區委組織部管檔人員先行對新進幹部檔案進行查缺，對檔案中不規範和缺失的重點材料進行逐人審核、逐項登記、逐條補充，以單位為補充單元，採取點對點的辦法集中發放材料缺失清單，限期進行補充。收集近幾年幹部人事檔案散材料30000余份，為幹部人事檔案數字化順利開展強化了組織保證。
嚴把“品質”關。嚴格按照整理、查缺、錄入、掃描、高清處理、裱糊、裝訂、復審“八步走”工作流程進行處理，確保數字化工作做細、做全、做準、做精。製作幹部人事檔案數字化建設流程單，對每卷檔案各流程經手人、完成情況、完成時間等進行詳細登記，做到責任到人、倒查有據。在全程監督、進度跟進、成果驗收等方面下功夫，對外包中的不當行為及時制止，對影響進度的問題及時協商解決，對品質問題及時指明，確保檔案數字化工作按期保質完成。在數字檔案資訊採集完成後，對照紙質檔案逐一對檔案整理、目錄錄入準確率、圖像掃描品質、數據完整性、檔案實體的完整性等內容進行了校核驗收，對校核存在問題建立臺賬限期進行了整改，確保數字化檔案的品質。
嚴把“安全”關。工作人員全部簽訂《保密協議》，安排專人負責全程做好檔案的出入庫交接登記、分類整理、檔案掃描、高清圖像製作等一系列工作，數字化採集工作場地、閱檔室、檔案庫房均在24小時監控下完成，防止檔案材料發生塗改、丟失、損壞等現象，嚴格控制檔案數量，減少掃描現場積壓卷案。同時，制定幹部人事檔案的保護與安全保密制度，明確檔案數字化處理期間的工作紀律以及管理人員的工作職責、崗位職責，增強工作人員的保密意識、安全意識和責任意識，確保數字化工作過程中檔案的安全與保密，築牢“安全網”和“防火牆”。（李秀容）
