樂山市沙灣區將幹部人事檔案工作作為幹部工作、人才工作的基礎性工作和重要環節,通過規範檔案管理,進一步加強黨對幹部人事檔案工作的全面領導。
嚴把“入口”關。加強幹部人事檔案管理,健全完善各種表冊,各項工作制度均入鏡上墻。嚴格執行《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和幹部人事檔案專項審核相關要求,對幹部人事檔案中的各項材料認真甄別,確保檔案材料“真實規範、齊全完整”,嚴把材料入口關。對於檔案資料不全的,由區委組織部以點對點發函形式,向涉及幹部所屬主管單位反饋檔案問題臺賬,及時反饋到各單位進行收集。做好接收檔案登記,確保資訊“真實性”“準確性”,嚴防檔案材料丟失、塗改造假。
嚴把“審核”關。嚴格按照《幹部人事檔案工作條例》要求,嚴把檔案審核程式、內容和範圍,堅持“凡提必審、凡進必審、凡轉必審”,嚴把幹部人事審查關,從內容提前預警,防止出現檔案安全問題;堅持“入檔必審、有錯必糾”的原則,嚴格按照《幹部人事檔案專項審核工作流程》,對照中央組織部《關於幹部人事檔案審核工作的問答》和省、市關於幹部人事檔案審核工作相關要求,對需要進入個人檔案的材料,由管檔人員對檔案材料進行審核確認,凡未經過審查的材料,一律不得進入檔案。
嚴把“管理”關。堅持把《幹部人事檔案工作條例》貫穿于檔案管理工作始終,建立健全檔案管理、查(借)閱、檢查核對、任前審核、保管保密、移交歸檔等制度,形成《查(借)閱登記薄》《檔案轉遞登記薄》等工作臺賬。嚴格幹部檔案的日常管理,堅持做到“五不查、四不借、三不轉、二不接”,使檔案材料的建立和管理工作“有章可循、有據可依”,實現幹部人事檔案工作制度化、規範化管理。對紙質和電子檔案,全面實行專人管理,公安、紀委監委等部門協同監管。實行一人一檔,規範檔案提取、查閱管理流程,未經批准,不予提取或查閱,確保幹部人事檔案安全。堅持以資訊技術為手段,提高幹部人事檔案的網路監管能力,有效控制篡改、塗改檔案等問題發生。(李秀容)