為加強檔案室安全管理,保證檔案實體和資訊安全,7月6日,攀枝花市西區總工會開展日常安全自查工作。
嚴格落實“九防”情況。防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防高溫、防塵、防污染、防有害生物。確保檔案室無發黴蛀蟲現象、無鼠患,定時更換檔案藥品,並做好溫濕度測試記錄,不符合溫濕度條件的立即採取措施。
落實檔案安全檢查記錄。做好節前和節後安全檢查,強化防汛備汛工作,嚴格按照“汛期不過、排查不止”“雨前排查、雨中巡查、雨後核查”工作要求加強隱患排查,並做好安全檢查記錄。對檢查結果採取有效措施進行整改。
嚴格落實檔案保管。確保檔案實體與電子數據、檔案目錄、檔案盒脊上的編號、統計臺賬5者一致,對檔案櫃進行上鎖管理,鑰匙進行集中存放。
開展雜物清除、衛生清掃。嚴禁檔案庫房堆放除檔案以外的雜物,並進行了拖地、抹灰等衛生清掃。
通過此次安全檢查,進一步提高了西區總工會檔案管理人員的檔案安全意識,增強了安全責任感。(雷澤會)