為全面貫徹落實《幹部人事檔案工作條例》，充分發揮幹部人事檔案在建設高素質專業化幹部隊伍中的重要作用，樂山市沙灣區通過健全制度，加強收集，認定準確，不斷提升幹部人事檔案工作科學化、制度化、規範化。
完善制度，檔案管理突出“嚴”。建立健全乾部人事檔案收集、查（借）閱、轉遞及保密等各項制度，督促管檔人員堅持原則、從嚴把關，堅決做到查借閱不符合規定的一律不予批准、新收檔案或材料不符合要求的一律不予接收，嚴肅杜絕在檔案日常管理或查詢過程中可能出現的塗改造假問題，嚴禁利用管檔之便謀取個人私利，堅持做到收轉有記錄、查（借）閱有手續、管理有程式有效防止和規避檔案查、借、轉等環節中可能出現的違規行為，保證幹部人事檔案日常管理的規範性和嚴肅性。
日常收集，檔案管理突出“全”。嚴格落實材料收集鑒別責任，不斷細化收集節點、收集內容，由被動接收轉為主動聯繫，及時全面收集幹部年度考核表、學歷學位證書複印件、工資變動審批表、崗位變動審批表等反映幹部基本情況的材料，完善充實檔案內容，並逐項逐條進行甄別鑒定，對發現問題的材料和資訊，及時進行倒查，嚴肅追究責任，確保幹部檔案材料齊全，內容真實。對於幹部檔案中的缺失材料，採取通知追補、電話催補、專人查補等措施，較好地解決檔案缺失材料補交難的問題。
審核認定，檔案管理突出“準”。嚴格執行“三齡兩歷一身份”認定標準，對幹部的出生年月、參加工作時間、入黨時間、工作經歷及身份等內容進行審核認定。針對幹部檔案存在塗改痕跡、重要事項存疑、身份無法確定、個別材料難以界定或事實依據不足等問題，採用實地調查、本人情況説明、補證缺失材料、查閱原始戶籍等方式，充分調查取證，逐一對賬銷號，將存疑資訊核準核實，確保幹部審核的每項資訊都有出處、有依據，確保認定結果準確無誤，真實有效。（鄭琦）
