按照《幹部檔案工作條例》和省、市關於檔案集中管理工作的統一部署和要求，犍為縣立足縣域實際，以創新實施分區管理為切入點，緊緊圍繞“建管用”發力用勁，形成了一套有效的工作機制，幹部人事檔案管理品質顯著提高。
配足“人財物”，確保“建得好”
隊伍先行。成立以縣委常委、組織部部長為組長的縣集中管檔領導小組，組織專題研究6次，解決相關問題17個，集中管檔工作推動高效有序。成立縣幹部人事檔案中心，落實1名經驗豐富的“常青樹”幹部駐點負責，選配優秀年輕幹部2名、從人社和教育系統劃轉專管員2名、新招聘事業人員2名，其中本科學歷5人、研究生學歷2人，形成了“1+2+2+2”的檔案管理人才梯隊。
科學分區。根據集中前檔案管理基礎設施情況，保留庫房2間、改建1間，設置“A、B、C”3個檔案管理區，A區負責管理公務員和參公人員（含縣管幹部）檔案、B區負責管理事業人員（不含教師）檔案、C區負責管理教師系統檔案，每區設置具體負責人，形成了“歸口集中、分區分類、專人專管”的科學管理機制，在管檔案共13000余卷，均實現了定人定位定責。
全力保障。縣財政將幹部檔案專項工作經費列入年初預算，專門撥付資金300余萬元，按照“四室”（庫房、閱檔室、辦公室、微機室）分開、“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）到位等要求，完成3個分區庫房的基礎設施改造升級和文化建設，每年列支經費不少於20萬元，用於檔案數字化等工作。
規範“圖表冊”，確保“管得好”
“一張圖”管運作。全面建立幹部人事檔案的查借閱、材料收集、材料鑒別歸檔、轉遞、檢查核對、保管和安全保密、整理及數字化等7項制度，統一上墻公示，並細化為工作流程圖，規範工作程式，落實崗位職責，防止出現程式倒置、效率不高等問題，確保制度執行嚴格、規範、有序。
“一套表”管工作。建立責任、負面、任務“三張清單”，將檔案日常工作納入動態管理和監督檢查內容，確保事事有回音、件件能落實。完善查閱、借閱、轉遞“三個賬本”和材料收集登記、關鍵資訊認定、檔案資訊糾錯“三本台賬”，將涉及接觸檔案的工作全部納入臺賬管理，實現了有責必簽字、動檔必留痕。
“一本冊”管安全。建立幹部人事檔案管理應急預案，完善應急處置人員名冊，定期開展安全隱患排查和應急演練，有效應對突發情況，在“8·18”特大洪災和抗擊新冠肺炎疫情期間，縣幹部人事檔案中心及時處理安全隱患，有力確保了全縣幹部人事檔案安全。
緊盯“全流程”，確保“用得好”
抓培訓提能，提高入口品質。派出專職管檔人員到內江、眉山、宜賓等10余個地區學習考察，全面提升業務水準。舉辦專題培訓班6期，培訓幹部人事業務人員780余人次，每季度安排2-3名工作人員到縣幹部人事檔案中心頂崗鍛鍊，統一規範檔案工作標準，全面提高檔案基礎材料的完整性和品質，努力實現“一次就好”。
抓審核整改，推動問題解決。利用檔案專審、數字化等時機，加大對幹部人事檔案的審核力度，對發現的問題實行“點球”反饋和挂賬銷號，對認定不準等疑難情況邀請縣人力資源社會保障局、縣教育局、縣檔案館等部門會商解決。建立組工幹部分片區聯繫各領域檔案業務制度，指導全縣93個單位有序開展幹部人事檔案“回頭看”和檔案復審工作，對工作不到位、認定不準等造成不良影響的，嚴肅追究責任，確保檔案問題整改到位。
抓核查效率，提高使用水準。堅持“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”，加強對檔案審核人員的指導培訓，提高審核效率和問題認定能力，近3年來，先後有12人因檔案材料審核不過關，不予晉級或暫緩辦理調動。加快檔案數字化進程，有序推動開發利用，增強檔案在熟悉了解幹部、研究發現解決問題等方面發揮的作用，努力為經濟社會發展貢獻幹部人事檔案力量。（犍為縣委組織部 供稿）
