樂山市沙灣區立足規範檔案管理制度、處理專項審核遺留問題、規範檔案管理隊伍建設,確保幹部檔案管得住、管得好、管得牢。
建立健全乾部檔案管理機制。新成立樂山市沙灣區幹部人事檔案管理中心,主管全區財政供養人員人事檔案保管、審核、利用、和資訊化建設等工作。堅持把《幹部人事檔案工作條例》貫穿于檔案管理工作始終,建立健全檔案管理、查(借)閱、檢查核對、任前審核、保管保密、移交歸檔等制度,形成《查(借)閱登記薄》《檔案轉遞登記薄》等工作臺賬。嚴格幹部檔案的日常管理,堅持做到“五不查、四不借、三不轉、二不接”,使檔案材料的建立和管理工作“有章可循、有據可依”,實現幹部人事檔案工作制度化、規範化管理。堅持以資訊技術為手段,提高幹部人事檔案的網路監管能力,有效控制篡改、塗改檔案等問題發生。
處理專項審核遺留問題。對全區幹部人事檔案資訊進行專項審核“回頭看”,全面復核部分檔案材料中“三齡兩歷一身份”資訊前後不一致的情況,全面建立疑似問題臺賬。由區委組織部以點對點發函形式,向涉及幹部所屬主管單位反饋檔案問題臺賬,及時反饋到各單位進行材料補充和收集。對無法提供相關補充材料的,定期召開聯席會議,對疑似問題進行綜合研判,上會研究後形成處理意見。
規範檔案管理隊伍建設。任用政治可靠、作風正派、責任心強、業務素質好的同志管理檔案,不斷加強幹部人事檔案管理中心管檔人員業務素質的培訓,紮實做好幹部人事檔案管理工作。檔案管理人員定期深入學習《幹部人事檔案管理條例》《檔案法》《保密法》《中國共産黨章程》等相關法律法規,加強對管檔人員的黨性教育;通過“以老帶新”“交流指導”“幹部之間相互學習、取長補短、答疑解惑”等,不斷強化政策業務知識,增強業務技能。不斷提高管理者的業務素質。(李秀容)