樂山市沙灣區積極落實幹部人事檔案管理工作新要求,進一步完善幹部人事檔案管理制度,高標準、嚴要求實現幹部人事檔案管理的科學化、制度化和規範化,提升幹部人事檔案品質。
材料收集“全”。通過制發文件、集中培訓等形式,明確檔案材料收集歸檔範圍、收集程式、接收標準,對檔案查閱、材料收集作出具體要求。在審檔過程中對幹部檔案中發現問題和缺失材料及時反饋主管部門,限定時間解決問題;隨時關注幹部資訊變動情況,對年度考核表、工資變動審批表等定期新形成材料定時催收,確保幹部檔案資訊及時收集,規範齊全。每年定期對幹部檔案業務人員進行常規化集中培訓。
檔案審核“嚴”。以《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案材料收集歸檔規定》等有關要求為依據,對檔案材料逐份審查,準確鑒別,嚴格把關。特別是對幹部的“三齡一歷”等基本資訊,嚴格按照相關政策規定進行審核認定。2020年以來,已開展全覆蓋檔案復核3次,抽調30余名政治素養高、業務過硬的中共黨員組成專項工作小組,反覆審核檔案4000余卷次。對審核中發現的問題逐項登記,及時反饋到幹部單位,保證幹部人事檔案的真實性、完整性。
材料分類“準”。根據《幹部檔案整理工作細則》對已整理完成的幹部檔案再次進行抽查,確認材料是否齊全、內容是否完整、分類是否準確、目錄是否符合標準、頁碼是否正確、裝訂是否整齊、數字化是否一致等,對不符合要求的及時糾正,把好幹部檔案收集整理歸檔收尾關。(楊陽)