幹部人事檔案是幹部管理的重要基礎，為幹部選拔、培育提供資訊支援。為進一步提升幹部人事檔案管理水準，樂山市沙灣區委組織部採用“四化”措施，保證幹部人事檔案工作有序推進。
幹部人事檔案管理規範化。率先在全市實現幹部人事檔案專人專庫一體化管理，創新管檔方式、提升管檔效率。建立起一套幹部人事檔案收集、登記、分類、整理、檢查、裝訂、歸檔、保管、查閱等科學工作程式和管理方法，做好幹部人事檔案材料收集工作。投入四百餘萬元對幹部人事檔案中心進行改擴建，配備檔案管理設備，使幹部人事檔案管理程式化、制度化。
幹部人事檔案管理系統化。前置幹部人事檔案資料審查關口，細化幹部檔案“入口”把關審查機制，健全完善歸檔資料“數量清單”和“品質清單”。制發幹部人事檔案管檔制度、檔案查閱通知、材料移交辦法等，細化幹部人事檔案使用、管理等各個環節。嚴格執行“五不查閱”“三不轉遞”，嚴格落實檔案“出口”臺賬登記管理機制，凡查必記、凡借必記。
幹部人事檔案管理專業化。積極轉變幹部人事檔案管理理念，推動各項工作創新。完善全區幹部人事檔案從業人員名冊，有針對性地舉辦培訓班，提升管檔人員責任心，豐富其專業知識和業務技能，培養一支思想過硬、作風紮實、樂於奉獻、業務精通的幹部人事檔案管理隊伍。多次對幹部人事檔案進行專審復核，做好認定、整理工作。高標落實檔案庫房建設，成功創建全省組織系統幹部人事檔案數字化建設示範點。
幹部人事檔案管理現代化。率先完成全區公務員、事業人員、工勤人員、國企中層人員近4000份幹部人事檔案數字化工作，有效利用現代化管檔手段，借助現代化設備，率先使用一體化智慧管檔系統，加強幹部人事檔案資訊轉化，建立全區幹部人事檔案資訊庫，大幅提升了幹部人事檔案管理效率和工作品質，高效發揮幹部人事檔案作用。（楊陽）
