檔案管理是公務員管理工作的重要環節，沙灣區委組織部嚴把公務員“入口關”，著力推動檔案管理工作前置，密織檔案管理三重網，確保公務員檔案完整、精準、齊全。
嚴格政審核查 把好初審關
一是確保完整。在公務員考察時，嚴格審查檔案材料的完整性和報考條件的一致性，對學歷學位、黨團、“三齡兩歷”、工作簡歷等材料進行重點審核，缺一不可。
二是立查立核。對檔案審查中發現的問題及時處理，對缺少的必備材料詳細登記，有缺件的第一時間向存檔單位或考生提出要求，確保及時補充完善歸檔。凡發現檔案材料和資訊涉嫌造假的，立即查核，未核準前一律暫緩錄用程式。
三是責任到人。明確考察組成員為檔案審核責任人，對檔案審核結果全權負責，並在《招錄政審檔案審核表》及考察材料上簽字確認。
嚴密接收入庫 把好過程關
一是卡牢入口。嚴格遵守《幹部人事檔案工作條例》，明確公務員檔案嚴格按照紙質檔案管理要求，通過機要交通、應屆畢業生檔案專用通道等方式轉遞，落實專人負責保密接收。
二是專人專審。檔案接收後，由專職檔案管理員對檔案的完整性、規範性、真實性進行二次審核，如有入檔材料缺少的嚴格退回補齊或要求單獨補送，堅決杜絕檔案“帶病”接收入庫。
三是重點篩查。結合工資審批等工作，對公務員的學歷學位、服務基層項目證書等證件材料，無犯罪記錄、現實表現等證明材料，勞動合同、社保繳納單、工作證明等補充材料進行重點審核，確保檔案材料不漏不缺。
嚴謹比對復核 把好資訊關
一是嚴謹比對。對照本人填寫的資訊採集表，與檔案證明資訊進行雙向印證，互參互照，著力解決公務員檔案資訊中的疑點問題，及時完善與檔案材料記載不一致的資訊。
二是核準錄入。所有檔案資訊經再次核查確認無誤後，全部錄入沙灣區幹部資訊管理系統中，統一進行公務員電子資訊建檔入庫工作。五年來，共完成新錄用和調入公務員檔案審查入庫和資訊建檔130余份。
三是規範管理。對紙質和電子公務員檔案，全面實行專人管理，公安、紀委監委等部門協同監管。實行一人一檔，規範檔案提取、查閱管理流程，未經批准，不予提取或查閱，確保公務員檔案安全。（沙灣區委組織部 供稿）
