近年來,四川省樂山市峨眉山市堅持幹部人事檔案工作為幹部人事工作大局服務這個中心,改進服務方式,創新服務理念,提高服務品質,健全體制,夯實基礎,狠抓落實,使幹部檔案管理工作走上了制度化、規範化、科學化的軌道。
健全體制,保障有力。幹部人事檔案工作是組織工作的一個重要組成部分,是做好幹部人事工作的基本前提。該市成立了幹部人事檔案服務中心,始終把加強領導放在第一位。積極協調檔案中心獨立辦公場所1000㎡,嚴格按照功能分區進行高標準建設,先後投入500余萬元進行改造升級,配備了自動化控制系統,實現了人工智慧控制和管理。落實檔案工作責任制,嚴格考核獎懲,把幹部人事檔案管理納入了單位績效考核年度工作目標中,有力地推動了幹部人事檔案工作的開展。
健全制度,規範嚴密。制度完善是提高幹部檔案管理水準的重要保證,該市進一步建立健全了檔案查(借)閱、收集、轉遞、保管保密、檔案管理人員職責等規章制度。制定了幹部人事檔案工作的發展規劃,提出了幹部人事檔案工作目標管理的總體要求,明確了檔案管理工作的努力方向。
嚴把標準,管理完善。按照中組部印發的《幹部人事檔案材料收集歸檔工作規定》的要求,通過收集歸檔程式化、鑒別整理規範化、檔案審核嚴格化、核查檔案資訊的準確性、實行資訊化管理等舉措,進行了兩輪幹部檔案審核整理工作,對7000余份幹部人事檔案進行重新鑒別、分類、排序、編目,技術加工、裝訂成卷和資訊化管理。
改進服務,增強效能。該市嚴格落實幹部人事檔案系列規章制度,工作中嚴格把關,做到手續不符、不全的一律不接收,又做到高效率、高品質服務,充分運用幹部人事檔案資訊庫,提高了利用效率,使幹部檔案工作有章可循。在幹部人事檔案的提供利用上,積極營造良好的檔案存放查閱環境並提供優質的服務。工作中堅持做到“五個一樣”,即無論是領導幹部,還是一般幹部接待一樣熱情;無論是老同志,還是年輕同志態度一樣和藹;無論是上班時間,還是其他時間一樣耐心;無論是在職幹部,還是退休幹部服務一樣週到;無論是大事還是小情,一樣細心嚴謹。積極主動地為人事工作服務,前後查閱幹部檔案數千次,核實其工齡、年齡、學歷、任職時間等,為幹部任免、工資、職稱、退休等搜尋依據。工資調整表、考核表、幹部任免表、職稱評審表等入檔近萬份,為組織人事工作的順利開展提供了優質、高效、快捷的服務。(袁新)